{"id":6659,"date":"2024-07-04T18:00:58","date_gmt":"2024-07-04T16:00:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/?p=6659"},"modified":"2025-03-28T12:48:07","modified_gmt":"2025-03-28T11:48:07","slug":"einladung-geschaeftlich","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/einladung-geschaeftlich\/","title":{"rendered":"Gesch\u00e4ftliche Einladung: Tipps und Textbausteine"},"content":{"rendered":"<p><strong>Bei gesch\u00e4ftlichen Einladungen gilt es, den richtigen Ton zu treffen. Wie gelingt es, die G\u00e4ste pers\u00f6nlich anzusprechen und gleichzeitig auf einer professionellen Ebene zu bleiben? Wir zeigen Ihnen, worauf Sie achten m\u00fcssen und wie Sie kreative Einladungsschreiben formulieren. Plus: Sie erhalten konkrete Textbeispiele und Vorlagen f\u00fcr Ihre gesch\u00e4ftlichen Einladungen.<\/strong><br \/>\n<!--more--><\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/einladung-geschaeftlich-1.jpg\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-11504\" src=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/einladung-geschaeftlich-1.jpg\" alt=\"Person steckt gesch\u00e4ftliche Einladung in Briefumschlag\" width=\"1000\" height=\"666\" srcset=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/einladung-geschaeftlich-1.jpg 1000w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/einladung-geschaeftlich-1-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/einladung-geschaeftlich-1-768x511.jpg 768w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/einladung-geschaeftlich-1-285x190.jpg 285w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><\/h2>\n<p><strong>Das erwartet Sie in diesem Artikel:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#Sprungmarke1\">Planung: Was gilt es vor dem Verfassen einer gesch\u00e4ftlichen Einladung zu beachten?<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#Sprungmarke2\">Gesch\u00e4ftliche Einladungen fr\u00fchzeitig versenden<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Sprungmarke3\">Der richtige Ton f\u00fcr Gestaltung und Text<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Sprungmarke4\">Was geh\u00f6rt in eine Einladung zu einem gesch\u00e4ftlichen Anlass?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Sprungmarke5\">Dos and Don\u2019ts bei gesch\u00e4ftlichen Einladungen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#Sprungmarke6\">Textbausteine und Vorlagen f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Einladungen<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#Sprungmarke7\">Pers\u00f6nlicher Einstieg<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Sprungmarke8\">Kreative Textbausteine<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Sprungmarke9\">Runder Abschluss<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#Sprungmarke10\">Beispiele f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Einladungen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#Sprungmarke11\">Gesch\u00e4ftliche Einladung mit einer pers\u00f6nlichen Karte<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"Sprungmarke1\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Planung: Was gilt es vor dem Verfassen einer gesch\u00e4ftlichen Einladung zu beachten?<\/strong><\/h2>\n<p>Ob Gesch\u00e4ftser\u00f6ffnung, Firmenjubil\u00e4um oder die allj\u00e4hrliche Weihnachtsfeier: Wenn ein Fest ansteht, gibt es viel zu organisieren. Dabei sollte die Einladung an Gesch\u00e4ftspartner, Kunden oder Mitarbeitende nicht zu kurz kommen. Sie enth\u00e4lt alle notwendigen Informationen zur Veranstaltung und vermittelt den G\u00e4sten einen Vorgeschmack dessen, was sie erwartet.<br \/>\n<a name=\"Sprungmarke2\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>Gesch\u00e4ftliche Einladungen fr\u00fchzeitig versenden<\/strong><\/h3>\n<p>Bevor Sie Ihr gesch\u00e4ftliches Einladungsschreiben verfassen, sollten die Vorbereitungen bereits so weit vorangeschritten sein, dass die Eckdaten feststehen. Falls sich Ihre G\u00e4ste den <strong>Termin fr\u00fchzeitig reservieren<\/strong> sollten, um zum Beispiel ein lang geplantes Firmenjubil\u00e4um zu begehen, k\u00f6nnen Sie vorab auch <strong>Save-The-Date-Karten versenden<\/strong> und f\u00fcr weitere Informationen auf die noch ausstehende Einladung verweisen. In jedem Fall lohnt es sich, die gesch\u00e4ftlichen Einladungsschreiben rechtzeitig zu versenden, damit Ihre G\u00e4ste auch wirklich dabei sein k\u00f6nnen und die Vorfreude w\u00e4chst.<\/p>\n<p>Grunds\u00e4tzlich gilt: Sobald der Termin feststeht, kann eine Save-The-Date-Karte versendet werden. Sp\u00e4testens sollte das vier Monate vor der Veranstaltung erfolgen. Das <strong>Einladungsschreiben<\/strong> selbst sollten die G\u00e4ste <strong>sp\u00e4testens zwei Monate vorher<\/strong> in den H\u00e4nden halten. Wenn Sie Ihre G\u00e4ste noch einmal auf die bevorstehende Veranstaltung aufmerksam machen m\u00f6chten, empfiehlt es sich, etwa zwei Wochen vor dem Event eine Erinnerung zu verschicken.<\/p>\n<p>W\u00e4hlen Sie f\u00fcr Ihr Firmen-Event ein einheitliches Design f\u00fcr Einladung, Tischkarten und Programm. Unsere <a href=\"\/anlaesse\/neutrale-karten.html\">Blankokarten<\/a> in verschiedenen Formaten k\u00f6nnen Sie mit dem Kartenkonfigurator individuell gestalten.<\/p>\n\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"angebote\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"innerwrap\">\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"post-angebot\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"angebot-innerwrap\">\n\t\t\t\t\t\t<hgroup class=\"title-box\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"title\">Blankokarte Gelb<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"subline\"><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"\/blankokarte-zur-freien-gestaltung-quer-2?mm_variant_key=GELB\"><img decoding=\"async\" class=\"post-image aligncenter\" src=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Blankokarte-Gelb-308x190.jpg\" alt=\"\" \/><\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"angebot-link\" href=\"\/blankokarte-zur-freien-gestaltung-quer-2?mm_variant_key=GELB\">Zur Karte ><\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/hgroup>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"clear\"><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"post-angebot alt\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"angebot-innerwrap\">\n\t\t\t\t\t\t<hgroup class=\"title-box\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"title\">Blankokarte quer<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"subline\"><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"\/blankokarte-zur-freien-gestaltung-quer-1\"><img decoding=\"async\" class=\"post-image aligncenter\" src=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/blankokarte-quer-319x190.png\" alt=\"\" \/><\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"angebot-link\" href=\"\/blankokarte-zur-freien-gestaltung-quer-1\">Zur Karte ><\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/hgroup>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"clear\"><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"post-angebot\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"angebot-innerwrap\">\n\t\t\t\t\t\t<hgroup class=\"title-box\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"title\">Blankokarte Hoch<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"subline\"><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"\/blankokarte-zur-freien-gestaltung-hoch\"><img decoding=\"async\" class=\"post-image aligncenter\" src=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/blankokarte-hoch-271x190.jpg\" alt=\"\" \/><\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"angebot-link\" href=\"\/blankokarte-zur-freien-gestaltung-hoch\">Zur Karte ><\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/hgroup>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"clear\"><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"clear\"><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"\/anlaesse\/neutrale-karten.html\">Mehr Blankokarten entdecken &gt;&gt;<\/a><\/p>\n<p><a name=\"Sprungmarke3\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>Der richtige Ton f\u00fcr Gestaltung und Text<\/strong><\/h3>\n<p>Bevor Sie die Einladung formulieren, \u00fcberlegen Sie, welche Gesch\u00e4ftspartner dabei sein werden. Welcher Anlass wird gefeiert? Welche Stimmung soll aufkommen? Gibt es ein Highlight der Veranstaltung? Worauf werden sich Ihre G\u00e4ste besonders freuen? Wie f\u00f6rmlich oder leger wird es zugehen?<\/p>\n<p>All diese Gedanken sollten sich im Design und im Einladungstext widerspiegeln. Auf diese Weise geben Sie Ihren G\u00e4sten die Chance, sich auf das Fest einzustimmen und m\u00f6gliche Vorbereitungen zu treffen. Spielen Sie mit der <strong>Typografie<\/strong>. Ist f\u00fcr Ihren Anlass eine klassische Druckschrift oder verspielte Schreibschrift passender? Vermeiden Sie Stockbilder und verwenden Sie stattdessen lieber ein <strong>Foto der Firma oder der Belegschaft<\/strong>. Setzen Sie <strong>Farben<\/strong> bewusst ein. Bunte Farben wecken heitere Assoziationen, Graustufen wirken seri\u00f6s, Pastellfarben edel.<\/p>\n<p><a name=\"Sprungmarke4\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>Was geh\u00f6rt in eine Einladung zu einem gesch\u00e4ftlichen Anlass?<\/strong><\/h3>\n<p>Jetzt geht es an die Textgestaltung. Sie wollen auf der einen Seite Ihre G\u00e4ste in einem kurzen, \u00fcbersichtlichen Block mit allen <strong>relevanten Informationen<\/strong> versorgen. Auf der anderen Seite m\u00f6chten Sie Ihre Gesch\u00e4ftspartner mit der Einladung pers\u00f6nlich ansprechen und <strong>Lust auf die Veranstaltung machen<\/strong>.<\/p>\n<p>In jedem Fall sollte das gesch\u00e4ftliche Einladungsschreiben <strong>Antworten auf die 5 W-Fragen<\/strong> geben: Wo, wann, wie viel, was, wer?<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"123\">&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-6713 alignleft\" src=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/standort-icon.jpg\" alt=\"\" width=\"416\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/standort-icon.jpg 416w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/standort-icon-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/standort-icon-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/standort-icon-190x190.jpg 190w\" sizes=\"auto, (max-width: 416px) 100vw, 416px\" \/><\/td>\n<td width=\"482\"><strong>Wo findet die Veranstaltung statt?<\/strong><\/p>\n<p>Geben Sie den Namen der Location und die genaue Adresse an.<\/p>\n<p>Je nachdem, wie viel Platz Sie auf der Karte haben, bietet es sich an, die \u00f6ffentliche Anbindung und Anfahrt auf einem Einlegblatt oder direkt daneben abzudrucken.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"123\">&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-6711 alignleft\" src=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/kalender-icon.jpg\" alt=\"\" width=\"95\" height=\"95\" srcset=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/kalender-icon.jpg 416w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/kalender-icon-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/kalender-icon-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/kalender-icon-190x190.jpg 190w\" sizes=\"auto, (max-width: 95px) 100vw, 95px\" \/><\/td>\n<td width=\"482\"><strong>Wann findet die Veranstaltung statt?<\/strong><\/p>\n<p>Datum und Uhrzeit sind selbstverst\u00e4ndlich fester Bestandteil des Informationsblocks. Gegebenenfalls geh\u00f6rt auch die Einlasszeit an diese Stelle.<\/p>\n<p>Bei Veranstaltungen wie etwa Seminaren oder Konferenzen ist auch die Angabe der Dauer des Events sinnvoll.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"123\">&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-6712 alignleft\" src=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Preisschild-icon.jpg\" alt=\"\" width=\"416\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Preisschild-icon.jpg 416w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Preisschild-icon-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Preisschild-icon-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Preisschild-icon-190x190.jpg 190w\" sizes=\"auto, (max-width: 416px) 100vw, 416px\" \/><\/td>\n<td width=\"482\"><strong>Wie viel kostet die Veranstaltung?<\/strong><\/p>\n<p>Ihre gesch\u00e4ftliche Einladung ist mit Geb\u00fchren oder Kosten verbunden? Bereiten Sie Ihre G\u00e4ste darauf vor und geben Sie den Preis direkt in der Einladung an. Falls Sie die Kosten \u00fcbernehmen, k\u00f6nnen Sie das ebenfalls ausdr\u00fccken. Auf diese Weise kommen keine Zweifel auf und Sie senden ein Zeichen der Wertsch\u00e4tzung.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"123\">&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-6723\" src=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Anlass-icon.jpg\" alt=\"\" width=\"416\" height=\"416\" srcset=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Anlass-icon.jpg 416w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Anlass-icon-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Anlass-icon-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Anlass-icon-190x190.jpg 190w\" sizes=\"auto, (max-width: 416px) 100vw, 416px\" \/><\/td>\n<td width=\"482\"><strong>Was ist der Anlass, zu dem eingeladen wird?<\/strong><\/p>\n<p>Um was f\u00fcr ein Event handelt es sich? Gibt es ein Thema oder ein Motto? Wird es ein besonderes Highlight oder einen Hauptprogrammpunkt geben? Nehmen Sie es mit in die gesch\u00e4ftliche Einladung auf, dann wissen Ihre G\u00e4ste direkt, worauf sie sich freuen k\u00f6nnen. Oder deuten Sie es nur an. Damit kreieren Sie einen \u00dcberraschungseffekt. Vermeiden Sie es, die Karte mit zu viel Text zu f\u00fcllen. Sie sollten lediglich eine grobe Vorstellung vermitteln.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"123\">&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-6717 alignleft\" src=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/host-icon-zugeschnitten.jpg\" alt=\"\" width=\"433\" height=\"335\" srcset=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/host-icon-zugeschnitten.jpg 433w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/host-icon-zugeschnitten-300x232.jpg 300w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/host-icon-zugeschnitten-246x190.jpg 246w\" sizes=\"auto, (max-width: 433px) 100vw, 433px\" \/><\/td>\n<td width=\"482\"><strong>Last but not least: Wer ist eingeladen und wer l\u00e4dt ein?<\/strong><\/p>\n<p>Falls Begleitpersonen oder Kinder bei Ihrer Veranstaltung ebenfalls eingeladen sind, sollten Sie das im gesch\u00e4ftlichen Einladungsschreiben deutlich kommunizieren.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie am Ende der Gru\u00dfformel ausdr\u00fccken, von wem die Einladung ausgeht. Seien Sie genau. Handelt es sich um den Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer? Den Vorstand? Gibt es ein Team, welches das Fest vorbereitet?<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Besonders die ersten zwei Punkte lassen sich gut in einem Informationsblock gliedern. Dieser darf auch als solcher erkennbar sein. Das schafft \u00dcbersicht und erleichtert die Informationssuche bei der Anfahrt am Festtag selbst.<br \/>\n<a name=\"Sprungmarke5\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>Dos and Don\u2019ts bei gesch\u00e4ftlichen Einladungen<\/strong><\/h3>\n<p>Gesch\u00e4ftliche Einladungen unterscheiden sich mitunter sehr in ihrer Aufmachung und ihrem Ton. Je nach Anlass und Firma sind unterschiedliche Dinge zu beachten. Um eine Einladung zu formulieren, die im gesch\u00e4ftlichen Kontext angemessen ist, sollten Sie einige grunds\u00e4tzliche Dos und Don\u2019ts beachten.<\/p>\n<p><strong>Dos:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Schriftliche Einladungen im gesch\u00e4ftlichen Rahmen setzen ein Zeichen. Sie zeugen von Wertsch\u00e4tzung und haben eine pers\u00f6nliche Note.<\/li>\n<li>Ein freundlicher Ton und positive Formulierungen machen sich bezahlt. Es muss kein Roman sein: Eine kreative Aufforderung, am Fest teilzunehmen, zeigt bereits, dass Sie sich Gedanken gemacht haben, wie Sie Ihre G\u00e4ste empfangen k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Transparenz erm\u00f6glicht den Empf\u00e4ngern eine bessere Planung. Gibt es ein Kinderprogramm? Welcher Dresscode ist angesagt? M\u00fcssen Unterlagen mitgebracht werden? Bei einem Online-Event: Muss wom\u00f6glich ein Programm installiert werden?<\/li>\n<li>Formulieren Sie Ihre gesch\u00e4ftliche Einladung zeitgem\u00e4\u00df und originell. Lassen Sie etwas Kreativit\u00e4t walten und wecken Sie die Neugier Ihrer G\u00e4ste. So bleibt Ihre Einladung garantiert in Erinnerung. Wichtig: In manchen Branchen gilt das nicht, dort ist eine f\u00f6rmliche Sprache angebrachter.<\/li>\n<li>Timeline beachten! Bis wann brauchen Sie die Zusage? M\u00fcssen Sie eventuell ein Erinnerungsschreiben versenden, damit der Termin nicht untergeht? Besonders vor Weihnachten oder der Sommerpause sind die Terminkalender voll mit Festterminen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Wunschg\u00e4ste die Einladung zwei Monate vorher in den H\u00e4nden halten. Entsprechend m\u00fcssen rechtzeitig Adresslisten aktualisiert und Umschl\u00e4ge bestellt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Don\u2019ts:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Keine allgemeine Anrede. Das ist unpers\u00f6nlich und riecht nach Massenverteiler.<\/li>\n<li>Zu pers\u00f6nliche Formulierungen sind ebenfalls unangenehm. Wenn Sie einer geladenen Person n\u00e4herstehen als den anderen Gesch\u00e4ftspartnern, ist es sinnvoll, die Einladung mit einem handschriftlichen und pers\u00f6nlichen Gru\u00df zu erweitern.<\/li>\n<li>Zu viel Text ist nicht nur un\u00fcbersichtlich, sondern auch erm\u00fcdend. Fassen Sie sich lieber kurz. Wenn es notwendige Informationen gibt, die nicht auf die Karte passen, sind Einlegbl\u00e4tter oder Verweise auf eine Website hilfreich. Spezielle Fragen lassen sich auch am Festtag selbst kommunizieren, etwa wie die Kostenverteilung der Getr\u00e4nke funktioniert.<\/li>\n<li>Fehlende Informationen sind genauso \u00e4rgerlich wie zu viel Text. Hangeln Sie sich an den W-Fragen entlang, damit Sie nichts vergessen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"Sprungmarke6\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Textbausteine und Vorlagen f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Einladungen<\/strong><\/h2>\n<p>F\u00fcr Ihr individuelles Einladungsschreiben ist es am sch\u00f6nsten, wenn Sie eigene Formulierungen und Worte finden. Um Ihnen das Schreiben zu erleichtern, haben wir einige Beispieltexte und Muster f\u00fcr eine gelungene gesch\u00e4ftliche Einladung zusammengestellt.<\/p>\n<div id=\"attachment_6676\" style=\"width: 1034px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"\/onset\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-6676\" class=\"wp-image-6676 size-large\" src=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Onset-1024x677.jpg\" alt=\"pers\u00f6nlich gestaltete Einladung\" width=\"1024\" height=\"677\" srcset=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Onset-1024x677.jpg 1024w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Onset-300x198.jpg 300w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Onset-768x508.jpg 768w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Onset-1210x800.jpg 1210w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Onset-287x190.jpg 287w, https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/Onset.jpg 1252w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-6676\" class=\"wp-caption-text\">Pers\u00f6nliche Einladungskarten vermitteln dem Empf\u00e4nger Ihre Wertsch\u00e4tzung und wecken die Vorfreude (Beispiel <a href=\"\/onset\">Einladungskarte: Onset<\/a>).<\/p><\/div>\n<p><a name=\"Sprungmarke7\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>Pers\u00f6nlicher Einstieg<\/strong><\/h3>\n<p>Sprechen Sie Ihre Gesch\u00e4ftspartner in der Einladung pers\u00f6nlich an. <strong>Nennen Sie sie beim Namen<\/strong> und verwenden Sie <strong>aktive Sprache<\/strong> (\u201eWir laden Sie ein\u201c, statt \u201eSie sind eingeladen\u201c). Wenn Sie doch auf eine allgemeine Ansprache zur\u00fcckgreifen, w\u00e4hlen Sie eine herzliche Formulierung, die die N\u00e4he unterstreicht.<\/p>\n<ul>\n<li><em>Sehr geehrte Frau XY<\/em><\/li>\n<li><em>Lieber Max<\/em><\/li>\n<li><em>Liebe Kolleg*innen<\/em><\/li>\n<li><em>Liebes Team<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine weitere gute M\u00f6glichkeit sind <strong>Einstiegss\u00e4tze<\/strong>. Sie deuten bereits auf den Anlass hin, vermitteln die gew\u00fcnschte Atmosph\u00e4re und wecken die Neugier.<\/p>\n<ul>\n<li><em>Liebe Anne, wir haben es geschafft!<\/em><\/li>\n<li><em>Sehr geehrter Herr Mustermann, vielen Dank f\u00fcr ein gro\u00dfartiges Jahr!<\/em><\/li>\n<li><em>20 Jahre B\u00e4ckerei Schleckerm\u00e4ulchen \u2013 wenn das kein Grund zum Feiern und Schmausen ist\u2026<\/em><\/li>\n<li><em>Willkommen auf der Hebeb\u00fchne! Die Autowerkstatt M\u00fcller feiert Gesch\u00e4ftser\u00f6ffnung.<\/em><\/li>\n<li><em>Ho, ho, ho, liebes Team! Der Weihnachtspunsch ist angesetzt.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"Sprungmarke8\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>Kreative Textbausteine<\/strong><\/h3>\n<p>Nach der Anrede folgt die tats\u00e4chliche Einladung. Diese k\u00f6nnen Sie in klassischer Weise formulieren:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Wir laden Sie herzlich zu unserem Tag der offenen T\u00fcr ein.<\/em><\/li>\n<li><em>Es gibt Grund zu feiern! Wir freuen uns, Sie zu unserem 20. Firmenjubil\u00e4um einzuladen, um gemeinsam einen besonderen Abend zu verbringen.<\/em><\/li>\n<li><em>Wir freuen uns darauf, mit euch auf unsere Gesch\u00e4ftser\u00f6ffnung anzusto\u00dfen.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>Oder Sie werden konkreter und sch\u00fcren die Begeisterung:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Kommen Sie mit auf eine kulinarische Reise hinter unsere Backtheke.<\/em><\/li>\n<li><em>Wir haben uns zu unserem zehnj\u00e4hrigen Bestehen etwas Besonderes f\u00fcr Sie einfallen lassen.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>Gehen Sie auf das Programm ein, heben Sie das Highlight hervor und nehmen Sie den Empf\u00e4nger gedanklich mit zum Festtag:<\/p>\n<ul>\n<li><em>Bei All you can eat Buffet, Live-Musik und Besuch von Santa pers\u00f6nlich kommt keiner zu kurz. Wir feiern Open End.<\/em><\/li>\n<li><em>Besonders freuen wir uns, dass Frau Ziegler aus Gr\u00fcndungstagen dabei sein wird und pers\u00f6nliche Einblicke in die Anfangszeit gew\u00e4hrt.<\/em><\/li>\n<li><em>Wir stellen Ihnen unsere neuen R\u00e4umlichkeiten vor. Blicken Sie hinter die Kulissen und erleben Sie eine Probestunde Aerial Yoga mit Frau Meier \u2013 unserer erfahrenen Anleiterin.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00dcbrigens:<\/strong> Gerade bei Firmen-Events haben Sie ohnehin alle H\u00e4nde voll zu tun und die Einladung steht oft hinten an. Deshalb finden Sie in unserem Magazin weitere Muster f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Einladungsschreiben, zum Beispiel <a href=\"\/magazin\/einladung-zur-geschaeftseroeffnung-schreiben\/\">individuelle Texte f\u00fcr die Gesch\u00e4ftser\u00f6ffnung<\/a>, Formulierungen f\u00fcr die <a href=\"\/magazin\/einladung-firmenweihnachtsfeier\/\">Einladung zur Firmenweihnachtsfeier<\/a> oder zum <a href=\"\/magazin\/grillfest-firma\/\">Grillfest in der Firma<\/a> sowie Vorlagen f\u00fcr pers\u00f6nliche <a href=\"\/magazin\/einladung-teamevent-text\/\">Einladungen zum Teamevent<\/a>.<\/p>\n<p>Nachdem Sie den Empf\u00e4nger auf die Feier eingestimmt haben, kommen die <strong>\u201ehard facts\u201c<\/strong>, damit Ihre G\u00e4ste auch wissen <strong>was wo und wann stattfindet<\/strong>. Gibt es weitere Informationen, die auf Einlegblatt oder Website zu finden sind? Geben Sie an, ob Partner und Kinder dabei sein k\u00f6nnen und wie f\u00fcr sie gesorgt ist.<\/p>\n<ul>\n<li><em>Bringen Sie gerne eine Begleitperson mit.<\/em><\/li>\n<li><em>Auch Ihre Partner sind herzlich willkommen.<\/em><\/li>\n<li><em>Nat\u00fcrlich gibt es auch etwas f\u00fcr unsere kleinen G\u00e4ste: f\u00fcr Kinderpunsch und Spielstra\u00dfe ist gesorgt.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"angebote\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"innerwrap\">\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"post-angebot\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"angebot-innerwrap\">\n\t\t\t\t\t\t<hgroup class=\"title-box\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"title\">Blankokarte Rot<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"subline\"><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"\/blankokarte-zur-freien-gestaltung-quer-2?mm_variant_key=HELLROT\"><img decoding=\"async\" class=\"post-image aligncenter\" src=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Blankokarte-Rot-313x190.jpg\" alt=\"\" \/><\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"angebot-link\" href=\"\/blankokarte-zur-freien-gestaltung-quer-2?mm_variant_key=HELLROT\">Zur Karte ><\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/hgroup>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"clear\"><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"post-angebot alt\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"angebot-innerwrap\">\n\t\t\t\t\t\t<hgroup class=\"title-box\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"title\">Blankokarte Gr\u00fcn<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"subline\"><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"\/blankokarte-zur-freien-gestaltung-quer-2\"><img decoding=\"async\" class=\"post-image aligncenter\" src=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/blanko-quer-t\u00fcrkis-312x190.jpg\" alt=\"\" \/><\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"angebot-link\" href=\"\/blankokarte-zur-freien-gestaltung-quer-2\">Zur Karte ><\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/hgroup>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"clear\"><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"post-angebot\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"angebot-innerwrap\">\n\t\t\t\t\t\t<hgroup class=\"title-box\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"title\">Blankokarte quer<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"subline\"><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"\/blankokarte-zur-freien-gestaltung-quer-1\"><img decoding=\"async\" class=\"post-image aligncenter\" src=\"https:\/\/www.raab-verlag.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/blankokarte-quer-319x190.png\" alt=\"\" \/><\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"angebot-link\" href=\"\/blankokarte-zur-freien-gestaltung-quer-1\">Zur Karte ><\/a>\n\t\t\t\t\t\t<\/hgroup>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"clear\"><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\t\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"clear\"><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<br \/>\n<a name=\"Sprungmarke9\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>Runder Abschluss<\/strong><\/h3>\n<p>Am Ende der Einladung fordern Sie Ihre Gesch\u00e4ftspartner oder Kunden nochmals herzlich dazu auf, zu Ihrer Veranstaltung zu erscheinen. \u00dcberlegen Sie, was Sie an ihrer Stelle motivieren w\u00fcrde. Dies ist auch der Abschnitt, in dem Sie Ihre G\u00e4ste <strong>um eine R\u00fcckmeldung bitten<\/strong>. Als Fragen formulierte Aufforderungen sind an dieser Stelle eine sch\u00f6ne Abwechslung.<\/p>\n<ul>\n<li><em>Bitte geben Sie uns bis zum 14. Oktober 2024 Bescheid, ob Sie dabei sein k\u00f6nnen.<\/em><\/li>\n<li><em>Wir freuen uns auf einen spannenden Abend mit Ihnen.<\/em><\/li>\n<li><em>D\u00fcrfen wir mit Ihnen rechnen?<\/em><\/li>\n<li><em>Ihr Kommen w\u00fcrde mich sehr freuen.<\/em><\/li>\n<li><em>Sind Sie dabei?<\/em><\/li>\n<li><em>Wir k\u00f6nnen es kaum erwarten mit euch durchzustarten.<\/em><\/li>\n<li><em>In Vorfreude auf unsere Weihnachtssause<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<p>Nun fehlen nur noch eine <strong>Gru\u00dfformel<\/strong> und Ihre <strong>Unterschrift<\/strong>. Dann kann die gesch\u00e4ftliche Einladung versendet werden. Lesen Sie auch unsere Tipps und Mustervorlagen f\u00fcr <a href=\"\/magazin\/grussformeln\/\">Gru\u00dfformeln<\/a> und wie diese wirken.<br \/>\n<a name=\"Sprungmarke10\"><\/a><\/p>\n<h3><strong>Beispiele f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Einladungen<\/strong><\/h3>\n<p>Zum Abschluss geben wir Ihnen zwei vollst\u00e4ndige Vorlagen f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Einladungen an die Hand, von denen Sie sich inspirieren lassen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><strong>Beispiel f\u00fcr eine Einladung in f\u00f6rmlichem Ton:<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><em>Sehr geehrte Frau XY,<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><em>es gibt Grund zu feiern! Mit gro\u00dfer Freude laden wir Sie zu unserem 20-j\u00e4hrigen Firmenjubil\u00e4um ein. In den vergangenen zwei Jahrzenten konnten wir viele Erfolge feiern, Partnerschaften aufbauen und gemeinsam wachsen. Darauf m\u00f6chten wir gemeinsam mit Ihnen ansto\u00dfen:<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><em>am [Datum] um [Uhrzeit]<br \/>\nin unserem Firmensitz<br \/>\nin [Adresse]<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><em>Anl\u00e4sslich dieses Meilensteins haben wir uns etwas ganz Besonderes einfallen lassen. Freuen Sie sich auf einen Abend voller Unterhaltung und kulinarischer Highlights. Bringen Sie zur Feierlichkeit gerne eine Begleitperson mit.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><em>Bitte geben Sie uns bis zum [Datum] Bescheid, ob Sie dabei sein k\u00f6nnen. Ihr Kommen w\u00fcrde uns sehr freuen!<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><em>Mit herzlichen Gr\u00fc\u00dfen<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><em>[Name]<\/em><\/p>\n<p><strong>Beispiel f\u00fcr eine Einladung in lockerem Ton:<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><em>Lieber XY, wir haben es geschafft!<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><em>Endlich \u00f6ffnen wir die T\u00fcren zur gro\u00dfen Gesch\u00e4ftser\u00f6ffnung und m\u00f6chten Dich herzlich dazu einladen. Komm vorbei und feiere mit uns<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><em>am [Datum] um [Uhrzeit]<br \/>\nin unserem neuen Laden<br \/>\nin [Adresse]<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><em>Es wird ein Tag voller Spa\u00df, K\u00f6stlichkeiten und \u00dcberraschungen. Kinder sind bei uns nat\u00fcrlich herzlich willkommen. Wir haben ein tolles Unterhaltungsprogramm f\u00fcr die kleinen G\u00e4ste vorbereitet, um sicherzustellen, dass auch sie sich bestens am\u00fcsieren.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><em>Bitte lass uns bis zum [Datum] wissen, ob und mit wie vielen Personen Du kommen kannst. Es reicht eine kurze Zusage per E-Mail an [E-Mail-Adresse] oder per Telefon unter [Telefonnummer]. Es w\u00e4re uns eine gro\u00dfe Freude, Dich bei unserer Gesch\u00e4ftser\u00f6ffnung zu begr\u00fc\u00dfen!<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><em>Viele Gr\u00fc\u00dfe<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><em>[Name]<\/em><\/p>\n<p><a name=\"Sprungmarke11\"><\/a><\/p>\n<h2><strong>Gesch\u00e4ftliche Einladung mit einer pers\u00f6nlichen Karte<\/strong><\/h2>\n<p>Die Veranstaltung Ihrer Firma steht und f\u00e4llt mit den G\u00e4sten. Daher ist es umso wichtiger, dass Sie sich Zeit f\u00fcr pers\u00f6nliche Worte nehmen und mit dem Text die Neugier auf das Event wecken. Versenden Sie Ihre gesch\u00e4ftliche Einladung auf einer <strong>stilvollen Karte<\/strong>, um beim Empf\u00e4nger im Ged\u00e4chtnis zu bleiben.<\/p>\n<p>In unserem Online-Shop finden Sie eine gro\u00dfe Auswahl an <a href=\"\/anlaesse\/weitere-anlaesse.html\">gesch\u00e4ftlichen Karten<\/a> f\u00fcr verschiedene Anl\u00e4sse. Wenn Sie Ihr Lieblingsmotiv entdeckt haben, k\u00f6nnen Sie die Karte <strong>im Konfigurator nach Belieben gestalten<\/strong> und Texte, Logos, Bilder oder andere Elemente hinzuf\u00fcgen. So kreieren Sie in nur wenigen Schritten die perfekte Einladung f\u00fcr jedes gesch\u00e4ftliche Event.<\/p>\n<p>Diese Artikel aus unserem Magazin k\u00f6nnten Sie auch interessieren:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"\/magazin\/kundenevent-planen\/\">Kundenevent planen: So organisieren Sie eine erfolgreiche Veranstaltung (mit Checkliste)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/magazin\/sommerfest-firma\/\">7 Ideen f\u00fcr das Sommerfest in der Firma \u2013 Spa\u00df f\u00fcr die komplette Belegschaft!<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/magazin\/tag-der-offenen-tuer-planen\/\">Tag der offenen T\u00fcr planen: Ideen &amp; Checkliste<\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/magazin\/geschaeftliche-anschreiben-fomulieren\/\">Der richtige Ton macht\u2018s! H\u00f6fliche &amp; zeitgem\u00e4\u00dfe Formulierungen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsbriefe<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><small><strong><em>Bildnachweis:<\/em><\/strong><em> Titelbild: \u00a9 Andrey Popov\/stock.adobe.com; Icon 1: \u00a9 Ekaterina Mutigullina\/gettyimages; Icon 2: \u00a9 Turac Novruzova\/gettyimages; Icon 3: \u00a9 designer29\/ gettyimages; Icon 4: \u00a9 designer29\/ gettyimages; Icon 5: \u00a9 Burhan Adiatma\/gettyimages<\/em><\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bei gesch\u00e4ftlichen Einladungen gilt es, den richtigen Ton zu treffen. Wie gelingt es, die G\u00e4ste pers\u00f6nlich anzusprechen und gleichzeitig auf einer professionellen Ebene zu bleiben? Wir zeigen Ihnen, worauf Sie achten m\u00fcssen und wie Sie kreative Einladungsschreiben formulieren. 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