Betriebsausflug planen: 9 Ideen für unterschiedliche Teams und Budgets

Ein Betriebsausflug holt das Team aus dem Arbeitsalltag und bringt Kollegen zusammen, die sich sonst nur in Meetings oder im Flur begegnen. Ob Wanderung, Floßbau oder Krimi-Dinner: Entscheidend ist, dass möglichst viele mitmachen können und die Organisation stimmt.

In diesem Ratgeber finden Sie neun Ideen für den nächsten Firmenausflug, jeweils mit einem Hinweis, für wen sie sich eignen. Dazu kommen eine Checkliste für die Planung, die wichtigsten Regeln zu Arbeitszeit, Versicherung und Steuern sowie ein Mustertext für die Einladung.

Inhaltsverzeichnis

• Abteilungsgrenzen überwinden und den Teamzusammenhalt stärken
• 9 kreative Ideen für den Betriebsausflug
• Termin, Budget, Programm: den Betriebsausflug durchdacht planen
• Betriebsausflug: Arbeitszeit, Versicherung und Steuern
• Mit der Einladung Vorfreude auf den Betriebsausflug wecken
• Gemeinsame Erlebnisse stärken das Team
• Häufige Fragen zum Betriebsausflug

Abteilungsgrenzen überwinden und den Teamzusammenhalt stärken

Bei einem Ausflug lernen sich Mitarbeiter und Kollegen besser kennen, insbesondere jeden, die im Alltag kaum Berührungspunkte haben. Wer gemeinsam ein Floß gebaut oder einen Rätselfall gelöst hat, spricht danach auch im Büro leichter miteinander. Das erleichtert die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.

Gleichzeitig ist der Ausflug ein Dankeschön an das Team. Er zeigt, dass das Unternehmen in seine Mitarbeiter investiert, und stärkt so die Bindung an den Arbeitgeber. Führungskräfte erleben ihre Mitarbeiter außerdem in neuen Situationen und entdecken dabei manchmal Fähigkeiten, die im Arbeitsalltag nicht sichtbar werden.

9 kreative Ideen für den Betriebsausflug

Eine Wanderung mit dem Team

Viele Regionen in Deutschland haben gut ausgeschilderte Wanderwege mit schöner Aussicht. Beim gemeinsamen Gehen ergeben sich Gespräche ganz von selbst. Zum Abschluss kehrt die Gruppe in einem Gasthaus ein. Ein Wanderführer kann unterwegs Wissenswertes zur Region erzählen.

Planen Sie die Route so, dass alle mitkommen. Bewährt haben sich zwei Varianten, eine längere und eine kürzere, die sich am selben Ziel treffen.

Abenteuerliches Rafting

Im Schlauchboot durch Stromschnellen: Rafting verlangt Abstimmung und Vertrauen im Team. Die Ausrüstung stellt in der Regel der Veranstalter, ein Guide gibt vorab eine Sicherheitseinweisung und fährt mit. Informieren Sie die Teilnehmer frühzeitig, denn Schwimmfähigkeit ist meist Voraussetzung, und nicht jeder möchte ins Wildwasser. Eine ruhigere Kanutour auf demselben Fluss ist eine gute Alternative für alle, die es entspannter mögen.

Hoch hinaus im Klettergarten

Im Hochseilgarten klettern die Teilnehmer von Station zu Station und sichern sich dabei gegenseitig. Viele Anlagen bieten Teamaufgaben an, die nur gemeinsam zu lösen sind. Parcours in verschiedenen Schwierigkeitsgraden sorgen dafür, dass Anfänger und Geübte gleichermaßen gefordert sind. Wer Höhenangst hat, übernimmt Aufgaben am Boden, etwa das Sichern oder Anfeuern.

Gemeinsam Rätseln im Escape Room

Im Escape Room hat das Team meist 60 Minuten Zeit, um Rätsel zu lösen und den Raum zu verlassen. Logisches Denken, Kreativität und Kommunikation sind gleichermaßen gefragt, und jeder kann etwas beitragen. Größere Gruppen teilen sich auf mehrere Räume auf und vergleichen am Ende ihre Zeiten. Da alles drinnen stattfindet, ist die Idee unabhängig vom Wetter.

Krimi-Dinner: Actionreiches Abendessen

Beim Krimi-Dinner schlüpfen die Teilnehmer in Rollen und lösen zwischen den Gängen eines Menüs einen Kriminalfall. Wer ist der Täter, wer hat ein Motiv? Das stellt sich erst im Laufe des Abends heraus. Viele Anbieter bringen Schauspieler, Rollenhefte und Kostüme mit, manche kommen auch ins Unternehmen.

Geocaching in der Natur

Geocaching ist eine Schnitzeljagd mit Smartphone oder GPS-Gerät. Die Teams folgen Koordinaten, lösen Rätsel unterwegs und suchen versteckte Behälter, die sogenannten Caches. Auf Firmenausflüge spezialisierte Anbieter legen eigene Routen mit Aufgaben rund um Ihr Unternehmen an. Logiker, Naturfreunde und Technikbegeisterte finden dabei gleichermaßen ihre Rolle im Team.

Passt zu: Frühling bis Herbst, Teams jeder Größe, geringem bis mittlerem Budget.

Kulinarisches Tasting

Nicht jeder Ausflug braucht Action. Bei einer Verkostung von Käse, Olivenöl, Tee, Kaffee oder Schokolade lernen die Teilnehmer neue Aromen kennen und erfahren etwas über Herkunft und Herstellung. Besonders interessant ist ein Besuch direkt bei einer Manufaktur, Rösterei oder Käserei in der Region. Planen Sie bei Bier- oder Weinproben alkoholfreie Alternativen ein.

Zusammenhalt beim Floßbau stärken

Beim Floßbau bauen Teams unter Anleitung aus Holzstämmen, Fässern und Seilen ein schwimmfähiges Floß und testen es anschließend auf dem Wasser. Dabei sind Planung, Handwerk und Absprache gefragt, und jeder kann sich mit seinen Stärken einbringen. Die Jungfernfahrt bildet den Abschluss.

Gemeinsame Fahrradtour

Eine Fahrradtour lässt sich flexibel planen, durch die Stadt, entlang eines Flusses oder durch die Natur. Als Ziel bietet sich ein Biergarten oder Landgasthof mit regionaler Küche an. Mit gemieteten E-Bikes können auch weniger trainierte Kollegen mithalten. Wer mehr Abwechslung möchte, verbindet die Tour mit Geocaching zu einer Fahrrad-Schnitzeljagd.

Termin, Budget, Programm: den Betriebsausflug durchdacht planen

Ziel festlegen

Überlegen Sie zuerst, was der Ausflug erreichen soll. Soll er das Team zusammenbringen, Abteilungen vernetzen oder sich für ein anstrengendes Projekt bedanken? Daraus ergibt sich, welche Aktivität passt.

Budget festlegen

Legen Sie das Budget früh fest und berücksichtigen Sie dabei alle Kosten: Transport, Aktivität, Verpflegung und bei mehrtägigen Ausflügen die Unterkunft. Behalten Sie den steuerlichen Freibetrag im Blick, mehr dazu weiter unten.

Termin finden

Stimmen Sie den Termin mit dem Team ab und meiden Sie Stoßzeiten im Unternehmen sowie die Schulferien. Bei Ausflügen im Freien legen Sie am besten einen Ersatztermin oder ein Schlechtwetterprogramm fest.

Aktivität auswählen

Fragen Sie im Team nach Wünschen und wählen Sie eine Aktivität, auf die sich möglichst viele freuen. Achten Sie darauf, dass auch Kollegen mit geringerer Kondition, Höhenangst oder körperlichen Einschränkungen teilnehmen können. Klären Sie mit dem Anbieter Teilnahmebedingungen, Mindestalter und Versicherung.

Anreise und Unterkunft organisieren

Wählen Sie das Verkehrsmittel passend zur Gruppengröße: Bus, Bahn oder Fahrgemeinschaften. Bei mehrtägigen Ausflügen buchen Sie die Unterkunft frühzeitig. Klären Sie auch die Rückfahrt, vor allem wenn am Abend Alkohol getrunken wird.

Einladen und Zusagen sammeln

Verschicken Sie die Einladung rechtzeitig und bitten Sie um eine verbindliche Rückmeldung bis zu einem festen Datum. Was in die Einladung gehört, lesen Sie im übernächsten Abschnitt.

Feedback einholen

Fragen Sie nach dem Ausflug, was gefallen hat und was beim nächsten Mal anders laufen soll. Eine kurze anonyme Umfrage reicht dafür aus und liefert gleich Ideen für den nächsten Betriebsausflug.

Betriebsausflug: Arbeitszeit, Versicherung und Steuern

Arbeitszeit: Findet der Betriebsausflug während der regulären Arbeitszeit statt, wird diese Zeit grundsätzlich vergütet. Mitarbeiter, die nicht teilnehmen, arbeiten in der Regel wie gewohnt. Bei Veranstaltungen außerhalb der Arbeitszeit hängt die Vergütung zusätzlicher Stunden von den geltenden Vereinbarungen ab.

Unfallversicherung: Betriebsausflüge sind gesetzlich unfallversichert, wenn sie die Voraussetzungen einer betrieblichen Gemeinschaftsveranstaltung erfüllen. Dazu gehört unter anderem, dass sie vom Unternehmen organisiert werden und allen Mitarbeitern des Betriebs oder einer Abteilung offenstehen. Der Schutz umfasst grundsätzlich auch die direkten Hin- und Rückwege.

Steuern: Für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen pro Jahr gilt ein Freibetrag von 110 Euro pro teilnehmendem Mitarbeiter. Eingerechnet werden unter anderem Fahrtkosten, Verpflegung und Programm. Übersteigen die Kosten den Freibetrag, ist grundsätzlich nur der Mehrbetrag steuerpflichtig. Die konkrete Abrechnung stimmen Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung ab.

Mit der Einladung Vorfreude auf den Betriebsausflug wecken

Eine Einladungskarte ist hochwertiger als eine E-Mail und weckt in der Regel mehr Vorfreude. Egal auf welche Weise Sie Ihre Einladung verschicken möchten, diese Angaben sollten nicht fehlen:

• Datum, Treffpunkt und Abfahrtszeit
• Ablauf und geplante Rückkehr
• passende Kleidung und Ausrüstung, etwa feste Schuhe, Regenjacke oder Wechselkleidung
• Verpflegung
• ob das Unternehmen die Kosten übernimmt
• Frist und Ansprechperson für die Rückmeldung
• Hinweis auf Alternativen für alle, die bei einer Aktivität nicht mitmachen möchten

Ein Mustertext am Beispiel Krimi-Dinner:

Liebes Team,

ein greller Schrei, ein ungelöster Mordfall und zahlreiche Fragen: Die Detektive ermitteln in einem neuen Fall, und zwar beim Krimi-Dinner in (Ort). Es wird spektakulär! Am (Datum) um (Uhrzeit) findet unser Crime-Meeting statt. Trotz anstrengender Ermittlungsarbeit darf der Spaß an diesem Abend natürlich nicht zu kurz kommen. Es gibt leckeres Essen und kühle Getränke. Vorab bekommt jeder eine eigene Rolle für das Krimi-Dinner zugewiesen.

Für die Kosten unseres Betriebsausflugs kommt die Firma auf. Bitte gebt mir bis zum (Datum) eine Rückmeldung, ob ihr mitkommt. Wir freuen uns auf euch!

Viele Grüße (Name)

Gemeinsame Erlebnisse stärken das Team

Ein Betriebsausflug bringt Kollegen zusammen und schafft gemeinsame Erlebnisse, auf die das Team später zurückgreifen kann. Wählen Sie eine Aktivität, die zu Ihrem Team passt und bei der möglichst alle mitmachen können. Planen Sie Budget, Termin und Anreise dabei frühzeitig, insbesondere wenn Kollegen eine weitere Anreise haben, z.B. bei Unternehmen mit Home-Office.