Sommerfest in der Firma: Ideen für eine gelungene Feier

Das Sommerfest bringt Kollegen bei gutem Wetter und ausgelassener Stimmung zusammen. Abteilungen, die im Alltag wenig miteinander zu tun haben, begegnen sich und Gespräche drehen sich nicht um das Geschäft. Damit das Fest gelingt, braucht es eine gute Planung. Location, Catering und Programm und auch ein alternativer Plan bei Regen.

Hier finden Sie sieben Ideen für das Sommerfest in der Firma, Spiele und wichtige Informationen rund um die Organisation.

Inhaltsverzeichnis

• Warum sich ein Sommerfest für Ihr Unternehmen lohnt
• 7 Ideen für das Sommerfest in der Firma
• Spiele für das Sommerfest: Ideen für Teams und Familien
• Checkliste: In 9 Schritten zum Sommerfest in der Firma
• Steuerfreibetrag: Was Arbeitgeber beim Sommerfest beachten sollten
• Gute Planung für ein entspanntes Fest
• Häufige Fragen zum Sommerfest in der Firma

Warum sich ein Sommerfest für Ihr Unternehmen lohnt

Beim Firmensommerfest lernen sich Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen abseits von Meetings kennen, und neue Kollegen finden leichter Anschluss. Das erleichtert später die Zusammenarbeit, weil man weiß, wen man bei Fragen ansprechen kann.

Gleichzeitig zeigt das Unternehmen mit dem Fest, dass es den Einsatz des Teams schätzt. Das stärkt die Bindung an den Arbeitgeber, ein Punkt, der für Betriebe auf der Suche nach Fachkräften zählt. Fotos vom Fest lassen sich außerdem für die Karriereseite, Social Media oder den Newsletter nutzen, sofern die abgebildeten Mitarbeiter einverstanden sind.

7 Ideen für das Sommerfest in der Firma

Wie formell das Sommerfest ausfällt, hängt von Unternehmen, Branche und Teamgröße ab. Manche Betriebe planen einen Empfang mit Reden, andere einen entspannten Grillabend. Die folgenden sieben Mottos für ein Sommerfest mit Mitarbeitern lassen sich an fast jedes Budget anpassen.

1. Beachparty: Grillen und Chillen

Lichterketten, Lampions und ein paar Palmen in Kübeln verwandeln das Firmengelände in eine Strandbar. Liegestühle, Sitzsäcke und Sonnenschirme laden zum Entspannen ein, ein DJ legt auf.

Auf den Grill kommen Burger und Gemüsespieße, dazu gibt es Tapas, Pizza, Chips mit Dips und Obstspieße. An einer Cocktailbar können Mitarbeiter in einem kleinen Kurs eigene Drinks mixen, mit und ohne Alkohol. Frische Limonade und Fruchtsäfte ergänzen das Angebot. Wer sich bewegen möchte, spielt Volleyball, Frisbee oder Badminton.

Gut geeignet für: Teams jeder Größe mit Außenfläche auf dem Firmengelände.

2. Bayerisches Sommerfest: O’zapft is!

Ein Fest nach bayerischem Vorbild funktioniert auch im Sommer, etwa als Biergarten auf dem Firmengelände. Wer mag, kommt in Dirndl oder Lederhose. Auf den Tischen stehen Brezen, Weißwurst und Obazda, dazu Bier im Maßkrug sowie alkoholfreies Weißbier und Apfelschorle.

Schießbude, Dosenwerfen, Zuckerwatte und Liebesäpfel bringen Volksfeststimmung aufs Gelände. Eine Blaskapelle oder Band im Festzelt holt die Gäste auf die Bierbänke.

Gut geeignet für: größere Belegschaften und Feste mit Festzelt auf dem eigenen Gelände. Ebenfalls gut, wenn Familien und Kinder geladen sind.

3. Rooftop-Party: Feiern mit Panoramablick

Eine Dachterrasse mit Blick über die Stadt ist eine besondere Kulisse, vor allem in den Abendstunden. Zur Begrüßung gibt es einen Aperitif, danach Fingerfood oder ein gesetztes Dinner.

Als Programmpunkt bietet sich ein Tasting an, etwa mit Wein, Gin, Whisky oder Schokolade. Live-Musik wie ein Jazz-Duo oder ein Akustik-Set unterstreicht die Abendstimmung. Hat das eigene Gebäude keine Dachterrasse, lassen sich in vielen Städten Rooftop-Locations mieten.

Gut geeignet für: kleinere Teams, Abendveranstaltungen und ein etwas höheres Budget.

4. Gartenparty für Familie und Freunde

Zur Gartenparty lassen sich auch Partner und Kinder gut einladen. Spiele wie Sackhüpfen, Torwandschießen oder ein Hula-Hoop-Wettbewerb lockern die Stimmung gleich zu Beginn auf und funktionieren auch mit Kindern.

Ein Picknick auf der Wiese, ein Grill und eine Feuertonne für den Abend schaffen eine entspannte Atmosphäre. Windlichter, Lichterketten und Laternen spenden nach Sonnenuntergang Licht, Picknickdecken und Hängematten bieten gemütliche Plätze. Kommen viele Kinder, lohnt sich eine Hüpfburg oder eine gebuchte Kinderbetreuung.

Gut geeignet für: Feste mit Familien und Kindern.

5. Bauernolympiade: Wettkampf im Team

Bei der Bauernolympiade treten Mitarbeiter in Teams gegeneinander an. Typische Disziplinen sind Heuballen-Rennen, Hufeisenwerfen oder Schubkarrenrennen durch einen Hindernisparcours. Stellen Sie die Teams abteilungsübergreifend zusammen, dann lernen sich auch Kollegen kennen, die sonst wenig miteinander zu tun haben. Am Ende wird das Siegerteam geehrt.

Zwischen den Disziplinen braucht es Erfrischung: kühle Getränke, frisches Obst und kleine Häppchen. Eine mit Eis gefüllte Schubkarre als Getränkekühler passt zum Motto.

Gut geeignet für: große Teams und ein kleines Budget.

6. Firmenfestival: Livemusik und Food-Trucks

Beim Firmenfestival laufen mehrere Angebote parallel, sodass Mitarbeiter jeden Alters etwas für sich finden. Live-Bands oder ein DJ bringen die Gäste auf die Tanzfläche, Karaoke oder ein Musikquiz füllen die Pausen zwischen den Auftritten.

Festivalbändchen als Teil der Einladung, eine kleine Bühne und eine Chill-out-Zone mit Sitzsäcken bringen Festivalstimmung aufs Firmengelände. Ein lockerer Dresscode gehört dazu. Food-Trucks decken unterschiedliche Geschmäcker ab, von Burgern über vegane Bowls bis zum Eis.

Gut geeignet für: große Belegschaften und Feste, die bis in den Abend gehen.

7. Sportliches Sommerfest: Action für Aktive

Für sportliche Teams eignen sich Challenges, Outdoor-Rallyes oder eine Schnitzeljagd über das Firmengelände. Wer mehr Action möchte, bucht einen Kletterpark oder eine Rafting-Tour oder baut gemeinsam Seifenkisten für ein Rennen.

Planen Sie die Aktivitäten so, dass auch weniger sportliche Kollegen mitmachen können, zum Beispiel als Schiedsrichter, Streckenposten oder im Quiz-Team. Zum Abschluss kommen alle bei Essen und kalten Getränken zusammen.

Gut geeignet für: bewegungsfreudige Teams. Die Kosten hängen stark von der Aktivität ab.

Spiele für das Sommerfest: Ideen für Teams und Familien

Spiele lockern die Stimmung und bringen Kollegen ins Gespräch, die sich sonst kaum begegnen. Welche passen, hängt davon ab, wie sportlich das Team ist und ob Kinder dabei sind.

Teamspiele mit Wettkampfcharakter

• Tauziehen zwischen den Abteilungen
• Staffellauf mit vollen Wasserbechern
• Wasserbomben-Weitwurf an heißen Tagen
• Menschenkicker, bei dem die Spieler wie beim Tischkicker an Stangen festgehalten werden
• Bubble Soccer, bei dem die Spieler in aufblasbaren Kugeln stecken

Ruhige Spiele für zwischendurch

• Wikingerschach, auch Kubb genannt
• Boule oder Cornhole
• Riesen-Jenga oder Vier gewinnt im Großformat
• Firmenquiz mit Fragen zur Unternehmensgeschichte, ergänzt um Babyfotos, die Kollegen freiwillig beisteuern

Spiele für Kinder

• Schatzsuche auf dem Gelände
• Kinderschminken
• Seifenblasen-Station
• Malwettbewerb mit Sommermotiven

Viele Aktivitäten wie Menschenkicker und Bubble Soccer lassen sich bei Eventverleihern mieten.

Checkliste: In 9 Schritten zum Sommerfest in der Firma

1. Termin festlegen

Legen Sie den Termin drei bis vier Monate im Voraus fest und achten Sie auf Schulferien, Urlaubszeiten und die Auftragslage. Ein Save the Date per Karte oder E-Mail etwa zwei bis drei Monate vor dem Fest hilft, dass sich viele Mitarbeiter den Tag freihalten.

2. Gästezahl schätzen und Budget festlegen

Schätzen Sie ab, wie viele Mitarbeiter und gegebenenfalls Begleitpersonen kommen und wie lange das Fest dauern soll. Darauf baut das Budget auf. Berücksichtigen Sie dabei den steuerlichen Freibetrag, mehr dazu im nächsten Abschnitt.

3. Location buchen

Infrage kommen das eigene Firmengelände, ein gemieteter Beach Club, ein Biergarten oder eine Dachterrasse. Prüfen Sie, ob es genug Schatten, Toiletten und Parkplätze gibt und ob die Location barrierefrei ist. Wird auf dem Firmengelände bis in den Abend gefeiert, denken Sie an die Nachbarn. Ab 22 Uhr gilt in der Regel Nachtruhe.

4. Programm planen

Steht der Rahmen, geht es um das Programm. Braucht es einen DJ, eine Band oder eine Fotobox? Sind Spiele, Workshops oder eine kurze Rede der Geschäftsführung geplant?

5. Catering und Getränke organisieren

Grill-Catering, Food-Trucks oder Marktstände: Das Angebot sollte zum Motto passen. Planen Sie vegetarische, vegane, laktose- und glutenfreie Speisen ein und genug alkoholfreie Getränke. Fragen Sie spezielle Ernährungsbedürfnisse am besten im Voraus ab.

6. Dekoration auswählen

Wählen Sie Dekoration, die das Motto unterstützt. Klären Sie vorab, ob die Location Vorgaben macht, etwa zu offenem Feuer oder zur Befestigung von Lichterketten.

7. Einladungen verschicken

Verschicken Sie die Einladungen vier bis sechs Wochen vor dem Fest, per E-Mail oder als gedruckte Karte. Eine Karte wirkt persönlicher und bleibt länger im Blick. Diese Angaben gehören dabei in die Einladung:

• Datum, Beginn und ungefähres Ende
• Ort mit Adresse und Anfahrt
• Motto und Dresscode
• grober Ablauf des Programms
• Verpflegung
• benötigte Ausrüstung, etwa Sportkleidung
• ob Partner und Kinder eingeladen sind
• Frist für die Zu- oder Absage

8. Plan B und Hitzeschutz vorbereiten

Das Wetter lässt sich Wochen im Voraus nicht vorhersagen. Halten Sie deshalb eine Alternative bereit, etwa ein Zelt oder Räume im Gebäude. Bei Hitze brauchen die Gäste Schattenplätze, genug Wasser, Sonnencreme und Insektenschutz. Klären Sie außerdem, wer bei kleinen Verletzungen Erste Hilfe leistet.

9. Feedback einholen

Fragen Sie nach dem Fest bei den Mitarbeitern nach, was ihnen gefallen hat und was beim nächsten Mal besser laufen kann. Eine kurze Online-Umfrage reicht dafür aus.

Steuerfreibetrag: Was Arbeitgeber beim Sommerfest beachten sollten

Für Betriebsveranstaltungen wie das Sommerfest gilt ein Freibetrag von 110 Euro pro teilnehmendem Mitarbeiter, einschließlich Umsatzsteuer. Er gilt für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr, in vielen Unternehmen also für Sommerfest und Weihnachtsfeier. Liegen die Kosten darüber, ist der übersteigende Betrag Arbeitslohn. Diesen Teil kann der Arbeitgeber pauschal mit 25 Prozent versteuern, er bleibt dann sozialversicherungsfrei.

In die Berechnung fließen alle Kosten der Feier ein, also Essen, Getränke, Programm, Raummiete und Fahrtkosten. Sie werden auf alle tatsächlich anwesenden Gäste verteilt. Was auf Partner oder Kinder entfällt, wird dem jeweiligen Mitarbeiter zugerechnet. Voraussetzung ist außerdem, dass die Feier allen Mitarbeitern des Betriebs oder eines Betriebsteils offensteht.

Die Details klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.

Gute Planung für ein entspanntes Fest

Ein Sommerfest stärkt den Zusammenhalt im Team und zeigt den Mitarbeitern, dass ihr Einsatz gesehen wird. Welches Motto Sie wählen, hängt von Ihrem Unternehmen ab. Wichtiger ist eine Planung, die auch an Regen, Hitze, alkoholfreie Getränke und weniger sportliche Kollegen denkt. Möchten Sie auch Kunden und Geschäftspartner einladen, eignet sich ein Tag der offenen Tür.