Virtuelle Weihnachtsfeier: kreative Ideen statt langweiligem Video-Call

Das ganze Team ist im Homeoffice tätig, doch Sie wollen als Unternehmen nicht auf eine gemeinsame Weihnachtsfeier verzichten. Zahlreiche Aktivitäten lassen sich problemlos remote durchführen und runden das Arbeitsjahr auch digital perfekt ab. Von gemeinsamen Kochevents über Teambuilding-Spiele bis hin zu ausgefallenen Formaten: Wir liefern Ihnen erprobte Organisationstipps sowie die wichtigsten steuerlichen Basics für Ihre Firmenfeier.

Inhaltsverzeichnis

• Kochen, Backen, Kosten: Genuss auf der virtuellen Weihnachtsfeier
• Spiele und Rätsel zwischen Krimi und Quizshow
• Außergewöhnliche Ideen für die virtuelle Weihnachtsfeier
• Fünf Tipps für eine gelungene digitale Feier
• Steuerfrei feiern: Diese Voraussetzungen müssen erfüllt sein
• Auch digital kann Weihnachtsstimmung entstehen
• Häufige Fragen zur virtuellen Weihnachtsfeier (FAQ)

Kochen, Backen, Kosten: Genuss auf der virtuellen Weihnachtsfeier

Klassische Firmenweihnachtsfeiern sind oft mit einem Restaurantbesuch verbunden. Doch es muss nicht zwingend das gemeinsame Essen vor Ort sein, um dem kulinarischen Aspekt gerecht zu werden. Wer die Feier in die heimischen Küchen verlegt, werkelt, schmeckt und begutachtet gemeinsam vor der Kamera – und hält hinterher ein Ergebnis in den Händen, das sich genießen lässt. Voraussetzung ist, dass alle Teilnehmenden Kamera und Mikrofon anschalten und sich wohl dabei fühlen, einen kleinen Teil ihres Homeoffices zu zeigen.

Wichtig für die Organisation: Verschicken Sie Pakete mit den nötigen Zutaten rechtzeitig an das Team und geben Sie frühzeitig Bescheid, falls einzelne Arbeitsgeräte oder frische Zutaten selbst besorgt werden müssen. Alternativ kann das Unternehmen jedem Mitarbeitenden ein Budget für die Bestellung des Lieblingsessens einräumen, das dann gemeinsam im Video-Call genossen wird.

Glühwein-Tasting

Ein virtuelles Tasting lohnt sich besonders mit einem Experten an Bord, der erklärt, worauf es bei hochwertigem Glühwein ankommt. Für Mitarbeitende, die keinen Alkohol trinken, lohnen sich Alternativen wie alkoholfreier Punsch, heiße Schokolade oder warme Milch mit Honig. Damit das Tasting nicht zum reinen Monolog wird, sorgen kurze Unterbrechungen und Fragerunden für die nötige Balance.

• Schoko am Stiel
• Kleines Glühwein-Set
• Weihnachtliche Teebox

Lebkuchenhaus verzieren

Lebkuchen gehören für viele zur Weihnachtszeit dazu. Jedes Teammitglied bekommt im Vorfeld ein Set aus Lebkuchenhaus, Deko und Zuckerguss – den Rest übernimmt der eigene Ehrgeiz. Ein kleiner Wettbewerb um das originellste oder stabilste Haus steigert das Teambuilding zusätzlich. Wichtig ist nur, den Firmenlaptop vorher aus der Zuckerguss-Reichweite zu bringen. Wer im Team lieber bastelt statt backt, findet mit Upcycling-Projekten, Origami oder Kerzenbemalen passende Alternativen.

Gemeinsam kochen und backen

Ein Rezept, das in jeder Küche funktioniert, macht aus dem Abend ein echtes gemeinsames Erlebnis. Eine kurze Umfrage vorab stellt sicher, dass vegetarische oder vegane Ernährungsformen berücksichtigt werden. Gibt es längere Pausen (beispielsweise während das Essen im Ofen ist), bleibt genügend Zeit für Gespräche in Breakout-Rooms oder kurze digitale Spiele.

Spiele und Rätsel zwischen Krimi und Quizshow

Für Teams, die gerne Spiele und Rätsel lösen, gibt es zahlreiche Optionen, die auch virtuell hervorragend umgesetzt werden können.

Krimi-Dinner

Jeder Teilnehmende übernimmt für den Abend eine Rolle und ermittelt gemeinsam, wer der Täter ist. Anleitungen gibt es kostenlos im Internet oder bei spezialisierten B2B-Anbietern. Ein passendes Outfit vor der Webcam macht den Abend noch stimmiger. Da die Rollen oft humorvolle oder überspitzte Anspielungen erfordern, eignet sich das Format vor allem für vertraute Teams mit flachen Hierarchien.

Firmenquiz

Ein Quiz rund um das eigene Unternehmen – von der Lieblingssüßigkeit der Geschäftsführung bis zum Kaffeeverbrauch im letzten Jahr – sorgt für Verblüffung und Gelächter. Verschiedene Fragetypen und Teams in eigenen Breakout-Rooms steigern die Beteiligung. Da die Erstellung eines individuellen Quiz Zeit kostet, lassen sich alternativ fertige Online-Quizshows inklusive professionellem Quizmaster buchen.

Kostenlose Online-Spiele

Spiele wie Montagsmaler, Stadt-Land-Fluss, Activity, Black Stories oder Tabu lockern jede digitale Feier auf – ob als Hauptprogramm oder als kleine Auflockerung zwischendurch. Damit daraus keine reine Spielrunde ohne festliche Stimmung wird, sollten Essen, Getränke und im Idealfall eine gezielte Moderation integriert werden.

Außergewöhnliche Ideen für die virtuelle Weihnachtsfeier

Wer über die klassischen Formate hinaus will, findet hier Inspiration – vorausgesetzt, das gesamte Team lässt sich darauf ein.

Impro-Theater

Mit einem professionellen Theaterpädagogen an Bord wird Impro-Theater zur aktiven Teambuilding-Maßnahme (Kommunikation, Körpersprache und Entscheidungsfreude inklusive). Da hierfür ein frischer Kopf gefragt ist, eignet sich dieses Format eher für einen Vormittags- oder Nachmittagstermin statt für den späten Abend.

Karaoke

Playback-Versionen der Lieblingssongs aus dem Team, über Plattformen wie Watch2gether synchron abgespielt, machen aus dem Homeoffice eine improvisierte Karaoke-Bühne. Wer lieber professionelle musikalische Begleitung hätte, bucht stattdessen eine Live-Band, die den Abend online begleitet.

Zauberei

Eine gebuchte Online-Zaubershow bringt Erstaunen und Verblüffung direkt auf die Bildschirme – ganz ohne Kameratricks –, und der Veranstalter kümmert sich um die gesamte Technik. Da während der Show wenig Raum für direkten Austausch bleibt, sollte im Anschluss genügend Zeit für ein gemeinsames Gespräch eingeplant werden.

Remote-Wichteln

Rund zwei Wochen vor der Feier wird per Zufallsprinzip ausgelost, wer wen beschenkt. Anschließend verschickt jeder sein Wichtelgeschenk per Post an den Kollegen; geöffnet wird erst gemeinsam vor der Kamera. Eine feste Preisgrenze verhindert Dissonanzen. Alternativ übernimmt das Unternehmen selbst das Wichteln und schickt allen eine kleine Überraschung ins Homeoffice. Beziehen Sie alle Teilnehmer in die Programmgestaltung mit ein. Nicht jeder fühlt sich wohl mit Karaoke oder Impro-Theater, und niemand sollte sich bei der Weihnachtsfeier unwohl fühlen.

Im Online-Shop des RAAB-Verlags finden Sie zahlreiche Geschenk-Ideen – von praktischen Alltagshelfern über entspannende Wellness-Produkte bis hin zu leckeren Aufmerksamkeiten:

• Christmas Feeling
• Filztasche mit Gebäck
• Rudolph & Santa

Fünf Tipps für eine gelungene digitale Feier

1. Rechtzeitig planen

Wie bei jeder Präsenzfeier ist auch online ausreichend Vorlauf entscheidend. Eine persönliche Einladungskarte per Post zeigt echte Wertschätzung und macht deutlich, dass die virtuelle Feier einen hohen Stellenwert für das Unternehmen hat.

• All the best
• Augenarzt
• Bellas Festas

2. Care-Paket versenden

Auch bei Quiz, Karaoke oder Theater darf eine Kleinigkeit zum Naschen nicht fehlen, selbst wenn kein gemeinsames Dinner geplant ist. Versenden Sie vorab ein kleines Care-Paket an die Privatadressen der Belegschaft.

3. Mit Eisbrecher-Fragen starten

Eine lockere Frage zu Beginn – ob humorvoll oder thematisch zur Weihnachtszeit – bringt schnell alle ins Gespräch und überwindet die anfängliche Stille im Video-Call.

4. Zwischendurch kleinere Gruppen bilden

Je größer die Runde, desto schwerer wird online ein echtes Gespräch. Breakout-Sessions mit zufällig gemischten Kleingruppen (4-6 Personen) und einer kurzen Leitfrage schaffen Raum für echten, abteilungsübergreifenden Austausch.

5. Event-Veranstalter dazuholen

Ein externer Profi entlastet das Orga-Team und führt souverän durch den Abend, kennt die Unternehmenskultur aber naturgemäß nicht. Ein paar persönliche Worte der Geschäftsführung an die Mitarbeitenden sind deshalb Pflicht, am besten in Form einer kurzen Eröffnungsansprache.

Steuerfrei feiern: Diese Voraussetzungen müssen erfüllt sein

Damit eine virtuelle Weihnachtsfeier steuerlich als Betriebsveranstaltung gilt, muss sie auf betrieblicher Ebene stattfinden und einen gesellschaftlichen Charakter haben. Das kann durch ein gemeinsames Programm, offizielle Weihnachtsgrüße der Geschäftsleitung oder einen strukturierten Rückblick auf das vergangene Geschäftsjahr gegeben sein.

Steht die Feier allen Mitarbeitenden des Betriebs oder eines Betriebsteils offen, gilt für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen im Jahr ein Freibetrag von 110 Euro pro teilnehmender Person. Kosten, die diesen Betrag übersteigen, können grundsätzlich mit 25 Prozent pauschal versteuert werden. Nach einem Urteil des Bundesfinanzhofs ist diese Pauschalversteuerung auch bei Betriebsveranstaltungen möglich, die nicht allen Beschäftigten offenstehen.

Eine zusätzliche steuerfreie Aufmerksamkeit bis 60 Euro ist nicht allein deshalb möglich, weil Weihnachten gefeiert wird. Diese spezifische 60-Euro-Regelung gilt grundsätzlich nur bei besonderen persönlichen Anlässen der Mitarbeitenden, wie etwa einem runden Geburtstag oder einer Hochzeit.

Auch digital kann Weihnachtsstimmung entstehen

Eine virtuelle Weihnachtsfeier fühlt sich anders an als das Fest in Präsenz, ist dem Zusammenhalt im Team aber keineswegs unterlegen. Mit der passenden Idee, professioneller Vorbereitung und persönlichen Worten der Führungskräfte wird auch der Bildschirm zum Ort für eine gelungene Feier, an die sich das gesamte Team gerne erinnert.