Die geschäftliche Weihnachtskarte ist fertig verfasst, fehlt nur noch die Unterschrift. Aber was ist angemessen für unterschiedliche geschäftliche Empfänger?
Hier finden Sie professionelle Grußformeln und praktische Tipps für geschäftliche Weihnachtskarten an Kunden, Geschäftspartner und Kollegen. Außerdem erfahren Sie, wann eine handschriftliche Unterschrift sinnvoll ist und welche effizienten Möglichkeiten es für größere Mengen an geschäftlicher Weihnachtspost gibt.
Inhaltsverzeichnis
- Weihnachtskarten unterschreiben – digital oder handschriftlich?
- Der richtige Abschluss für geschäftliche Weihnachtskarten
- Grußformeln für das Team, Kollegen und Projektpartner
- Die richtige Reihenfolge beim Unterschreiben im Team
- Weihnachtskarten persönlich und passend unterschreiben
- Häufige Fragen zum Unterschreiben von Weihnachtskarten (FAQ)
Weihnachtskarten unterschreiben – digital oder handschriftlich?
Eine handschriftliche Unterschrift verleiht einer Weihnachtskarte eine persönliche und wertschätzende Note. Gerade bei wichtigen Key-Account-Kunden, langjährigen Geschäftspartnern und direkten Mitarbeitern zeigt sie, dass Sie sich für Ihre Weihnachtsgrüße bewusst Zeit genommen haben. Sofern die Möglichkeit besteht, sollten Sie im B2B-Umfeld immer auf eine handschriftliche Unterschrift setzen.
Bei einem großen Stapel Firmen-Weihnachtskarten stößt diese Methode allerdings schnell an ihre Grenzen – an dieser Stelle wären ein paar Weihnachtselfen wahrscheinlich hilfreich. Eine weitaus realistischere und vor allem praktische Alternative ist deshalb, die Karte online zu gestalten und die eigene Unterschrift digital einzubinden.
Im RAAB-Weihnachtskarten-Konfigurator lässt sich eine eingescannte Unterschrift in wenigen Schritten hochladen und auf der Karte platzieren. Ergänzt um ein Team-Foto, das Firmenlogo und einen persönlichen Text entsteht so auch bei größeren Stückzahlen eine individuell gestaltete und professionelle Weihnachtspost.
(Tipp: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Kartengestaltung im Konfigurator finden Sie als Video in unserem Shop.)
Der richtige Abschluss für geschäftliche Weihnachtskarten
Bei geschäftlichen Weihnachtskarten trägt auch die Grußformel maßgeblich dazu bei, welchen Eindruck die Karte beim Empfänger hinterlässt. Sie sollte zum geschäftlichen Verhältnis zwischen Absender und Empfänger passen und den Haupttext der Karte stimmig abschließen.
Bedanken Sie sich beispielsweise für die gute Zusammenarbeit, greifen Sie ein gemeinsames Projekt aus dem vergangenen Jahr auf oder verbinden Sie Ihre Weihnachtswünsche mit einem positiven geschäftlichen Ausblick auf das neue Jahr. (Weitere Formulierungshilfen für den Haupttext finden Sie in unserem Beitrag zu geschäftlichen Weihnachtsgrüßen.)
Passende Kartenmotive für diesen Anlass aus unserem Sortiment:
- From all of us
- Abstrakte Kunst
- Bellas festas
Diese Grußformeln eignen sich ideal für geschäftliche Weihnachtskarten:
- Die Firma [Name] wünscht Ihnen ein besinnliches Weihnachtsfest.
- Herzliche Weihnachtsgrüße, Ihr Team von [Firma].
- Wir wünschen Ihnen frohe Feiertage und einen guten Start ins neue Geschäftsjahr.
- Auch im neuen Jahr freuen wir uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen. Ihr Team von [Firma].
- Vielen Dank für ein erfolgreiches gemeinsames Jahr. Ihr Team von [Firma].
- Mit den besten Wünschen zum Fest, das gesamte Team von [Firma].
- Weihnachtliche Grüße von allen Kolleginnen und Kollegen bei [Firma].
- Wir wünschen Ihnen und Ihrem Team ein friedvolles Weihnachtsfest. Ihr Team von [Firma].
- Das Team von [Firma] wünscht Ihnen erholsame Feiertage und einen erfolgreichen Start ins neue Jahr.
Grußformeln für das Team, Kollegen und Projektpartner
Bei internen Weihnachtskarten oder Nachrichten an langjährige Projektpartner darf die Grußformel persönlicher ausfallen. Wie herzlich oder locker sie formuliert wird, hängt vor allem der gelebten Unternehmenskultur ab.
Bei Kollegen aus anderen Abteilungen genügt je nach Verhältnis bereits eine kurze Grußformel mit Vor- und Nachnamen. Bei direkten Teammitgliedern darf der Abschluss dagegen deutlich persönlicher sein.
Für das eigene Team und die Abteilung:
- Liebe Grüße vom gesamten Management-Team [oder: Geschäftsführung]
- Frohe Weihnachten und erholsame Feiertage wünschen euch [Vorname] und [Vorname]
- Weihnachtliche Grüße, eure Abteilungsleitung [Name]
- Die Abteilung [Name] wünscht euch allen frohe Festtage
- Frohe Weihnachten und danke für euren tollen Einsatz wünschen [Namen]
- Festliche Grüße vom gesamten [Name]-Team
Für geschätzte Kollegen und externe Partner (im „Du“):
- Frohe Weihnachten wünscht dir [Name]
- Herzliche Festtagsgrüße, [Name]
- Besinnliche Weihnachten und danke für die tolle Zusammenarbeit wünscht dir [Name]
- Ein glückliches und erfolgreiches neues Jahr wünscht dir [Name]
- Viele erholsame Momente über die Feiertage wünscht dir [Name]
- Warme Weihnachtsgrüße, [Name]
- Frohe Festtage und einen guten Start ins neue Jahr, [Name]
Die richtige Reihenfolge beim Unterschreiben im Team
Wenn mehrere Personen im Unternehmen eine Weihnachtskarte unterschreiben, stellt sich häufig die Frage, in welcher Reihenfolge die Namen auf der Karte stehen sollten. Eine verbindliche Regel gibt es dafür nicht. Trotzdem können einige einfache Orientierungspunkte im B2B-Bereich helfen.
Unterschreibt das gesamte Team, können die Namen beispielsweise völlig frei und dynamisch auf der Karte verteilt werden – das signalisiert flache Hierarchien und Teamgeist. Alternativ können die Unterschriften nach Funktion beziehungsweise Hierarchie (z. B. Geschäftsführung zuerst, gefolgt von der Abteilungsleitung) angeordnet werden.
Wichtiger als eine bestimmte Reihenfolge ist, dass die Unterschriften übersichtlich bleiben und zum Corporate Design der Karte passen. Gerade bei einer überschaubaren Anzahl an Absendern wirken echte, handschriftliche Unterschriften besonders persönlich.
Passende Karten für Team-Unterschriften:
- Christmas Tree
- Danke für die Zusammenarbeit
- Edles Bäumchentrio
Weihnachtskarten persönlich und passend unterschreiben
Ob digital oder handschriftlich, für Kunden, Lieferanten, externe Partner oder das eigene Team: Entscheidend ist, dass die Unterschrift zur Weihnachtskarte und zum professionellen Verhältnis zwischen Absender und Empfänger passt.
Eine persönliche Grußformel rundet die Karte ab und macht aus einem allgemeinen Weihnachtsgruß eine individuelle Aufmerksamkeit. Wer seine Firmenkarten rechtzeitig im Advent vorbereitet und verschickt, sorgt dafür, dass die Weihnachtsgrüße noch stressfrei vor den Feiertagen beim Empfänger ankommen.
Häufige Fragen zum Unterschreiben von Weihnachtskarten (FAQ)
Wann sollte die Karte verschickt werden?
Die regulären Lieferzeiten der Weihnachtskarten im RAAB-Verlag liegen bei 2-3 Werktagen bzw. bei bis zu 5 Werktagen, wenn ein persönlicher Eindruck gewünscht ist. Da viele Unternehmen bereits einige Tage vor Heiligabend in den Weihnachtsurlaub gehen, sollten Sie die Karten etwa 1,5 bis 2 Wochen vor diesem Stichtag versenden, um auf der sicheren Seite zu sein.
Was, wenn man nicht weiß, ob der Empfänger überhaupt Weihnachten feiert?
Bei internationalen Geschäftskontakten mit unbekanntem oder anderem religiösem Hintergrund sind neutrale Formulierungen wie „Frohe Festtage“, „Season's Greetings“ oder „Alles Gute zum Jahreswechsel“ die sicherere Wahl als ein explizites „Frohe Weihnachten“.
Wie geht man damit um, wenn man den Empfänger duzt, das Unternehmen insgesamt aber eher siezt?
Hier zählt die persönliche B2B-Beziehung mehr als die allgemeine Unternehmenskultur. Wird im direkten Kontakt mit dem Ansprechpartner geduzt, darf auch die Karte im „Du“ bleiben, selbst wenn andere Karten an das restliche Unternehmen förmlicher ausfallen.
Sollte man bei einem sehr großen Kundenstamm wirklich jede Karte einzeln von Hand unterschreiben?
Nicht zwingend. Eine sinnvolle Faustregel im Management ist, die wichtigsten Key-Account-Kunden und engsten Partner von Hand zu unterschreiben und für den restlichen Verteiler auf eine digital eingebundene Unterschrift zurückzugreifen, etwa über unseren Konfigurator. So bleibt der haptische, persönliche Eindruck bei den Kontakten erhalten, bei denen er geschäftlich am meisten zählt.