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Von Einladungskarte bis Menüheft: Die umfassende Hochzeitspapeterie-Checkliste

Was sind Save-the-Date-Karten und wann sollten Sie Ihre Hochzeitseinladungen verschicken? Damit die Papeterie für Ihre Hochzeit kein Mysterium bleibt, haben wir alles Wichtige für Sie in einer Checkliste zusammengefasst – von Einladung bis Danksagung.

Hochzeitspapeterie planen – Hochzeitseinladungen schreiben

Was gehört alles zur Hochzeitspapeterie?

Die Hochzeitseinladungen sind ausgewählt und fertig ist die Planung der Hochzeitspapeterie? Ganz so simpel ist es nicht. Zur Hochzeitspapeterie zählen nicht nur Einladungen, sie umfasst den gesamten Bereich der Hochzeitskarten und, wie der Name schon besagt, Papeterie (Papierwaren) wie:

Wie auch bei allen anderen Bereichen der Hochzeitsplanung müssen Sie bei der Hochzeitspapeterie auf einige Dinge achten. Welche Informationen gehören auf welche Karte? Wann sollten Sie die Papeterie für Ihre Hochzeit drucken lassen und versenden? Im Folgenden haben wir alle wichtigen Punkte für Sie zusammengefasst. Am Ende des Artikels finden Sie außerdem eine interaktive und kompakte Hochzeitspapeterie-Übersicht, sowie eine praktische Checkliste zum Download.

Hochzeitspapeterie: Das brauchen Sie für Ihren großen Tag

Von S wie Save-the-Date bis D wie Danksagungen – Sie sind sich bei der Planung der Papeterie für Ihre Hochzeit noch unsicher? Dann hilft Ihnen die folgende Übersicht. Wir gehen die einzelnen Bestandteile der Hochzeitspapeterie Schritt für Schritt durch und stellen sie in der Reihenfolge vor, in der Sie sie für Ihren besonderen Tag benötigen.

Save-the-Date-Karten

Save-the-Date-Karten sind die Pioniere Ihrer Hochzeitspapeterie. Sie werden vor den Einladungskarten verschickt, um Ihre Gäste über das Datum der Hochzeit zu informieren. So können sich Ihre Gäste idealerweise den Tag freihalten und, wenn nötig, die Anfahrt planen und ein Hotelzimmer buchen. Verschicken Sie Save-the-Date-Karten so früh wie möglich. Als Zeitrahmen bieten sich neun bis sechs Monate vor der Hochzeit an.

Save-the-date-Karte

Save-the-date-Karte Artist

Folgende Punkte sollten auf Ihrer Save-the-Date-Karte stehen:

  • Datum der Hochzeit
  • Veranstaltungsort (falls er schon feststeht)
  • Infos zum Dresscode (falls es etwas zu beachten gibt)
  • Verweis darauf, dass weitere Informationen bald folgen

Im Gegensatz zu der Einladungskarte sollten Sie den Text auf der Save-the-Date-Karte relativ kurzhalten.

Idee für die Formulierung

Save the Date!

Bitte haltet euch den ____ frei.

Denn wir wollen heiraten und würden uns sehr freuen, den Tag mit euch zu verbringen.

Weitere Infos folgen in Kürze.

Mit Liebe

„Name des Paares“

Paradise Zur Karte >
Lotus Flower Zur Karte >
Artist Zur Karte >

Mit der Save-the-Date-Karte legen Sie den Grundstein für Ihre Hochzeitspapeterie. Idealerweise sollten Sie bei der Auswahl des Designs auch schon die restliche Papeterie und Ihr Hochzeitsmotto beachten, damit Sie die Gestaltung aufeinander abstimmen können und ein harmonisches Gesamtbild entsteht.

Steht das Design von Einladungen und Co. noch nicht fest, empfehlen wir, ein schlichtes und neutrales Design für Ihre Save-the-Date-Karten zu wählen.

Einladungskarten

Die Hochzeitseinladung ist ein wichtiger Teil der Papeterie. Mit Ihr laden Sie Ihre Gäste offiziell zu Ihrer Hochzeitsfeier ein. Dient die Save-the-Date-Karte dazu, dass sich Ihre Gäste den Hochzeitstermin freihalten können, soll die Hochzeitseinladung genauer über die Hochzeit informieren und persönlicher gestaltet sein.

Hochzeit-Einladungskarte "Modern Love" mit individuellem Foto

Die Hochzeitskarte „Modern Love“ können Sie individuell gestalten – einfach Ihr Lieblingsbild wählen und hochladen!

Wann sollten Sie Ihre Hochzeitseinladungen verschicken? Das hängt unter anderem von Ihrer restlichen Hochzeitspapeterie und dem Zeitpunkt Ihrer Hochzeit ab. Haben Sie schon Save-the-Date-Karten verschickt, dann reicht es aus, wenn Sie Ihre Einladungskarten zwei bis drei Monate vor der Hochzeitsfeier versenden. Wollen Sie keine Save-the-Date-Karten verschicken, sollten Sie Ihre Einladungskarten spätestens sechs Monate vor der Hochzeit versenden. Das gilt besonders dann, wenn Sie zu Hauptreisezeiten heiraten wollen, wie in den Sommermonaten.

Diese Informationen sollten in Ihrer Hochzeitseinladung enthalten sein:

  • Wer: das Brautpaar
  • Was: Einladung zur Trauung/Feier
  • Wann: Datum/Beginn der Trauung und/oder Feier
  • Wo: Ort der Hochzeitsfeier
  • Wie: Dresscode, weitere Informationen
  • Datum für die Zusage
  • Kontaktdaten
Schmetterlinge im Bauch Zur Karte >
Eukalyptus Zur Karte >
Artist Einladung Zur Karte >

Hilfreiche Tipps, wie Sie eine gelungene Hochzeitseinladung schreiben sowie kreative Ideen und Textbausteine erhalten Sie in unserem Magazin Artikel.

Antwortkarten

Sie können Ihren Einladungskarten auch Antwortkarten beilegen. Auf diesen Karten geben Ihre Gäste an, ob und wenn ja mit wie vielen Personen sie zu Ihrer Hochzeit kommen. Zusätzlich können Sie auch weitere wichtige Informationen wie zum Beispiel Menüwünsche oder Allergien abfragen.

Antwortkarten sind allerdings kein Muss. Wenn Sie sich gegen diese zusätzlichen Karten entscheiden, geben Sie am besten direkt auf der Einladungskarte eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse an und bitten um Zu- oder Absage. In der Regel reicht es aus, wenn Sie Ihren Gästen vier Wochen Zeit zum Antworten geben.

Tischkarten

Wenn Sie bereits eine Tischordnung für Ihre Feier erstellt haben, sollten Sie auch daran denken, passende Tischkarten mit den Namen Ihrer Gäste zu gestalten. Individuelle Tischkarten helfen Ihren Gästen nicht nur, sich zurechtzufinden, sondern sind auch ein echter Hingucker für Ihre Hochzeitstischdeko.

Tischkarte olive wreath

Tischkarte aus der Serie „Olive Wreath“ für den Hochzeitstisch

Im Gegensatz zu den Einladungskarten ist die Gestaltung der Tischkarten für Ihre Hochzeit sehr einfach. Alles, was darauf stehen muss, ist der Name des jeweiligen Gastes. Entscheiden Sie jedoch vorher, ob Vor- und Nachname oder nur der Vorname auf den Karten stehen soll. Ausschlaggebend dafür ist vor allem, ob es Namensdopplungen unter den Hochzeitsgästen gibt.

Das Design Ihrer Tischkarten können Sie schlicht in Beige oder Weiß halten oder an das Design Ihrer übrigen Hochzeitspapeterie anpassen. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Tischkarten passend zum Veranstaltungsort zu gestalten, indem Sie Motive oder Farben aufgreifen, die zum Hochzeitsmotto oder zur Location passen.

Lotus Flower Tischkarte Tischkarte Lotus Flower
Paradise Tischkarte Tischkarte Paradise
Artist Tischkarte Tischkarte Artist

Geben Sie Ihre Tischkarten am besten erst in Bestellung, wenn die Gästeliste bestätigt ist. Dies sollte idealerweise vier Wochen nach dem Versand der Einladungskarten der Fall sein. Damit Sie Ihre Tischkarten rechtzeitig verschicken können, sollten Sie sie spätestens zwei bis einen Monat vor der Trauung in Druck geben.

Menükarten

Auch Menükarten sind ein wichtiger Teil Ihrer Hochzeitspapeterie und geben das Hochzeitsmenü wieder. Sie können alle Menüoptionen (Fleisch, Fisch, vegetarisch, vegan) in einer Karte zusammenfassen oder separate Menükarten entsprechend der Menüauswahl drucken lassen.

Menükarte für Hochzeit

Entdecken Sie die Menükarte Oceans aus der gleichnamigen Serie.

Menükarten sind nicht nur für ein Menü à la carte, sondern auch für ein Buffet geeignet. Führen Sie in diesem Fall einfach alle angebotenen Buffet-Speisen auf der Karte auf. Zusätzlich zum Menü sollten die Menükarten den Anlass, die Namen des Brautpaars und das Datum der Hochzeit enthalten.

Lassen Sie am besten für jeden Gast eine Menükarte drucken, da diese oft als Erinnerungsstück mitgenommen werden. Idealerweise bestellen Sie die Menükarten zusammen mit den Tischkarten, spätestens jedoch einen bis zwei Monate vor der Hochzeit.

Lotus Flower Menükarte Zur Menükarte >
Paradise Menükarte Zur Menükarte >
Orange Blossom Menükarte Zur Menükarte >

Für ein stimmiges Gesamtbild sollten sich die Menükarten nahtlos in Ihre Hochzeitspapeterie einfügen und idealerweise das Design Ihrer Einladungskarten widerspiegeln. Eine persönliche Note können Sie hinzufügen, indem Sie die Vorderseite der Menükarten mit einem Trauspruch oder einem Hochzeitszitat bedrucken.

Kirchenheft

Wenn Sie kirchlich heiraten, können Sie dazu passend ein Kirchenheft gestalten. In einem Kirchenheft stehen der Ablauf der Trauung und die Gemeindelieder samt Liedtexten, die Sie für die Trauung festgelegt haben.

Findet Ihre Trauung zusammen mit der Hochzeitsfeier statt, dann geben Sie die Kirchenhefte mit Tischkarten und Menükarten in Auftrag. Ob separat oder zusammen mit der Feier: Geben Sie die Kirchenhefte spätestens zwei bis einen Monat vor der Trauung in den Druck.

Eukalyptus Kirchenheft Zum Kirchenheft >
Phalaenopsis Zum Kirchenheft >
Orange Blossom Kirchenheft zum Kirchenheft >

Auch das Kirchenheft sollte sich harmonisch in die Auswahl der Papeterie für Ihre Hochzeit einfügen. Orientieren Sie sich mit Design- und Farbauswahl an Einladungskarten und Co.

Tipp: Achten Sie besonders bei Liedtexten drauf, dass sie leicht zu lesen sind. Verzichten Sie im Zweifelsfall lieber auf verschnörkelte Schrift und wählen Sie eine Schriftgröße, die gut zu lesen ist.

Danksagungskarten

Die Hochzeit wurde gefeiert, die Flitterwochen verflittert – jetzt ist es an der Zeit, die letzte Karte der Hochzeitspapeterie zu verschicken: die Danksagung. Mit der Danksagungskarte bedanken Sie sich bei all Ihren Gästen und all den lieben Menschen, die Ihnen Hochzeitsgeschenke und Glückwünsche zugesendet haben.

Danksagungskarte Hochzeit

Danksagungskarte Gentle Greens

Bei Ihren Danksagungskarten können Sie vorgefertigte Formulierungen verwenden, sollten jedoch zwischen den Gästen, die Ihre Hochzeit besucht haben, und denen, die Geschenke und Glückwünsche gesendet haben, unterscheiden. Für enge Freunde, Familie und großzügige Gratulanten ist es empfehlenswert, persönlichere Worte zu wählen. Idealerweise sollten Sie die Danksagungskarten etwa fünf bis sechs Wochen nach den Flitterwochen verschicken.

Tipp: Legen Sie beim Auspacken und Lesen der Glückwünsche auch gleich eine Liste mit den Gratulanten an, an die Sie Danksagungskarten verschicken. Kombinieren Sie diese Liste mit der Liste der Hochzeitsgäste und haken Sie jeweils nach Erstellen und Versenden der Karten die Adressaten ab. So behalten Sie einen guten Überblick und vergessen keinen Gratulanten oder Gast.

Eukalyptus Dankeskarte Danksagungskarte "Eukalyptus"
Artist Dankeskarte Danksagungskarte "Artist"
Orange Blossom Danksagung Danksagungskarte "Orange Blossom"

Idealerweise passen Ihre Danksagungskarten vom Design zu Ihren Einladungskarten und der restlichen Papeterie Ihrer Hochzeit. Entscheiden Sie sich am besten schon bei der Auswahl Ihrer Einladungskarten für ein passendes Danksagungs-Design.

Checkliste für Ihre Hochzeitspapeterie: alles auf einen Blick

Sie wollen noch einmal alles Wichtige für die Planung Ihrer Hochzeitspapeterie auf einen Blick haben? Dann klicken Sie auf die violetten Kreuze auf den Karten im folgenden Bild und Sie erfahren, was Sie bei Save-the-Date-Karten, Tischkarten und Co. beachten müssen – kurz und kompakt.

Oder laden Sie sich unsere kostenlose Checkliste für Ihre Hochzeitspapeterie herunter. Diese praktische Liste hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Hochzeitspapeterie. So vergessen Sie keine wichtigen Details.

Sie stehen noch ganz am Anfang der Planung für Ihren großen Tag? Dann kann unsere umfangreiche Checkliste zur Hochzeitsplanung Ihnen garantiert weiterhelfen. Ob kirchliche Trauung, freie Trauung oder die Erneuerung des Eheversprechens, unser Magazin liefert hilfreiche Tipps, ausgefallene Ideen und wertvolle Unterstützung, um Ihre Hochzeit zu einem unvergesslichen Ereignis zu machen.

Passende Designs für Ihre Hochzeitspapeterie finden Sie bei unseren Hochzeitskarten. Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei der Planung und Ihrer Hochzeitsfeier!

Bildnachweis: Titelbild: © gettyimages.de/Iuliia_Leonova Bumann