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Einladung zur Firmenweihnachtsfeier: Tipps und Textvorlagen

Die Weihnachtsfeier ist die passende Gelegenheit, um den Mitarbeitenden etwas zurückzugeben. Tagtäglich sind sie es, die die Firma am Laufenden halten und ihre Energie investieren. Nutzen Sie das Fest am Ende des Jahres, um Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Wertschätzung entgegenzubringen und ihren Einsatz zu würdigen.

Einladungskarte Firmenweihnachtsfeier

Wann zur Firmenweihnachtsfeier einladen?

Ohne Gäste keine Feier – das ist klar. Und da sich die Feiern in der Weihnachtszeit häufen, lohnt es sich, frühzeitig einzuladen und zumindest das Datum der Firmenweihnachtsfeier bekannt zu geben. Wenn Sie Anfang Oktober beziehungsweise etwa zehn Wochen vor der Feier ein Save-the-Date versenden, lassen sich die Feste von Fußballverein, Chorgruppe und Schule der Kinder am Ende des Jahres leichter arrangieren. Deshalb macht es sich bezahlt frühzeitig an die Planung der Firmenweihnachtsfeier zu gehen, damit die Rahmenpunkte bis zur tatsächlichen Einladung stehen.

Die Einladungskarte für die Weihnachtsfeier Ihrer Firma können Sie dann etwa sechs Wochen vor dem Termin versenden. Damit ist der Tag bei Ihren Mitarbeitenden bereits im November fest eingetragen und der regnerische Herbst bekommt bereits einen Hauch an weihnachtlicher Vorfreude.

Übrigens ist eine Einladung in Form einer Karte gerade bei einer Online-Weihnachtsfeier ein besonderes Zeichen. Wenn Sie sich schon nicht persönlich sehen können, sticht ein analoger Gruß aus der Post heraus und motiviert auch Meeting-müde Kollegen und Kolleginnen.

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Wen zur Firmenweihnachtsfeier einladen?

Die meisten Unternehmen nutzen die Weihnachtsfeier, um ihr Team zusammen zu bringen und das vergangene Jahr Revue passieren zu lassen. Deshalb steht Ihr Team an diesem Abend auch im Mittelpunkt. Überlegen Sie, ob Sie auch Mitarbeitende einladen möchten, die gerade erst in den Ruhestand verabschiedet wurden oder sich derzeit im Mutterschutz befinden. Schließlich sind auch sie Teil des Kollegiums.

Je nach Programm, Kostenrahmen und gewünschter Atmosphäre können Sie die Einladung auch auf Begleitpersonen und Kinder erweitern oder sogar enge Geschäftspartner einladen. Wichtig ist nur, dass Sie klar kommunizieren. Am besten Sie bitten um Rückmeldung, wer kommt. Auf diese Weise können Sie besser planen und es entstehen keine Missverständnisse.

Ihre Kunden und Partner sollten Sie an Weihnachten aber keineswegs vergessen. Wie Sie ihnen persönlich „Danke“ sagen können, lesen Sie in unserem Artikel zu geschäftlichen Dankesschreiben. In unserem Online-Shop finden Sie zahlreiche passende Dankeskarten zum Weihnachtsfest. Zum Beispiel unsere humorvollen Branchenkarten:

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Welche Botschaft möchten Sie dieses Weihnachten an Ihre Mitarbeiter senden?

Bereits bei der Planung Ihrer Weihnachtsfeier wird sich bemerkbar machen, wie das letzte Jahr für Ihren Betrieb verlaufen ist. Ist Ihr Mitarbeiterstamm gewachsen? Hat sich das Profil Ihrer Firma verändert? Haben Sie wichtige Meilensteine erreicht oder gab es geschäftliche Hürden und Engpässe? Wie auch immer Ihr Jahr verlaufen ist, an Weihnachten sollte der Raum sein, das Gemeisterte und die Anstrengungen zu würdigen und gleichzeitig losgelöst vom alltäglichen Kontext gemeinsam durchzuatmen.

Entsprechend können Sie entscheiden, welchen Akzent Sie setzen möchten und welcher Rahmen zu Ihrer Firma passt. Gestalten Sie die Feier eher im Do-it-yourself-Style? Gibt es eine gemeinsame Aktion, wie zum Beispiel Wanderung, Backsession oder Quizshow? Wer sorgt für Essen? Buchen Sie eine Location? Organisieren Sie ein Unterhaltungsprogramm? Als Hilfestellung für Ihren Fahrplan können Sie sich an unsere Ideen- und Checkliste zur Planung der Firmenweihnachtsfeier halten. Dort finden Sie zahlreiche Inspirationen und Anhaltspunkte zur Kosten- und Zeitplanung.

Weihnachten mit der Firma

Die unbeschwerte Stimmung bei der Weihnachtsfeier lässt Ihr Team zusammenwachsen.

Kosten und Aufwand sind jedoch nicht der Maßstab, an dem der Erfolg des vergangenen Jahres gemessen wird. Dafür sollten Sie auf eine persönliche Botschaft an Ihre Mitarbeiter setzen. Was möchten Sie zur Weihnachtsfeier Ihrer Firma gerne hervorheben? Welche Aspekte können Sie wertschätzend betonen?

Ein paar beispielhafte Formulierungen:

  • Wir haben viel geschafft und waren sehr erfolgreich.
  • Wir haben uns durch schwierige Zeiten gekämpft und stehen zusammen.
  • Nach harter Arbeit muss auch gefeiert werden.
  • Ohne euch – unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – wären wir nicht hier!

Ihre zentrale Botschaft können Sie durch Kartenauswahl, Gestaltung und Text bereits bei der Einladung zur Weihnachtsfeier Ihrer Firma zum Ausdruck bringen. Damit erreichen Sie auch die Kolleginnen und Kollegen, die leider nicht anwesend sein können.

In einer Ansprache auf der Weihnachtsfeier können Sie ausführlicher auf das vergangene Geschäftsjahr eingehen. Wie Sie die perfekte Weihnachtsrede gestalten und welche Dos und Don’ts es zu beachten gilt, haben wir für Sie zusammengestellt.

Wie eine Einladung zur Firmenweihnachtsfeier ansprechend gestalten?

Wenn Sie daran gehen, die Einladung für Ihre Firmenweihnachtsfeier zu gestalten, steht an erster Stelle die Auswahl der Karte. Über die Örtlichkeiten und das ungefähre Programm haben Sie sich ja bereits Gedanken gemacht. Zwischen flippig und förmlich, knallig und elegant, lustig und schlicht liegt entsprechend auch Ihre Farb- und Motivauswahl.

Die klassischen Weihnachtsfarben sind Rot und Grün, die Farben der Liebe und des Lebens. Dazu passen Elemente wie immergrüne Tannenzweige und rote Beeren, aber auch lustige Motive, etwa Zipfelmützen, Schneeschuhe oder Geschenkpäckchen. Eine festliche Stimmung bewirken Sie mit Schneeweiß oder Gold, den Farben des Lichts und der Hoffnung. Mit Weihnachtsschmuck, Musiknoten oder edlem Besteck als Kartenmotiv sind Sie hier genau richtig.

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Verwenden Sie einfarbige Karten, Ton in Ton mit dem Muster. Das wirkt stilvoll und modern. Bunte Farben und Glitzer verbreiten Partystimmung. Fragen Sie sich bei der Wahl Ihrer Einladungskarte: Was passt zu Ihrer Branche? Wie tickt Ihr Team?

Noch persönlicher wird es, wenn Sie ein oder mehrere Teamfotos in die Karte einfügen. Allerdings sollten die Aufnahmen nicht zu weit zurückliegen.

Vergessen Sie nicht, Ihr Logo einzufügen, vor allem, wenn Sie auch externe Gäste zur Weihnachtsfeier einladen. Mit unserem Kartenkonfigurator können Sie Ihre Weihnachtsfeier-Einladung so gestalten, wie Sie es brauchen. Wählen Sie noch ein passendes Kuvert und ab in die Post!

Textbausteine für Ihre Firmenweihnachtsfeier-Einladung

Die Botschaft Ihrer Weihnachtsfeier haben Sie sich bereits zurechtgelegt. Das darf sich auch in Ihrem Text widerspiegeln. Damit das Texten Ihrer Firmenweihnachtsfeier-Einladung nicht gar so viel Zeit frisst, haben wir ein paar Vorlagen zur Inspiration vorbereitet:

Liebe Kolleg:innen,

ihr ahnt es bereits, die Weihnachtsfeier wird dieses Jahr online stattfinden. Wir lassen uns aber nicht aufhalten. Es gibt eine Weihnachtssause – Corona hin oder her. Danke für ein großartiges Jahr und euren Einsatz! Das verlangt nach einer Feier.

Wir wollen gemeinsam mit euch kochen! Dazu schicken wir euch die Zutaten. Ihr schnappt eure Schürze und dann zaubern wir gemeinsam eine 5-Sterne-Weihnachtssuppe. Getränke und Weihnachts-Props liefern wir natürlich mit! Und dann: Hoch die Weihnachtstassen!

In Vorfreude

Euer Partyteam


Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

das letzte Jahr war für uns alle herausfordernd, für die Bewohner in unserem Altenpflegeheim wie für die Angehörigen. Aber dazwischen stehen meistens Sie und balancieren Bedürfnisse und Möglichkeiten. Dafür möchte ich mich ganz herzlich bei Ihnen bedanken und Sie dieses Weihnachten mit etwas Besonderem verwöhnen. Näheres verrate ich bei unserer Weihnachtsfeier.

In diesem Sinne lade ich Sie herzlich zu unserem Festessen am 8. Dezember ein. Wir treffen uns um 16:00 Uhr im großen Saal. Sie dürfen sich auf ein buntes Programm freuen. Anschließend wird uns ein Caterer mit einem weihnachtlichen Menü in Empfang nehmen. Natürlich bleibt auch genügend Zeit für den persönlichen Austausch.

Ich freue mich Sie am 8. Dezember zu begrüßen!

Ihre Pflegeheimleitung


Liebes Team,

wie jedes Jahr flattern zum Ende des Jahres noch Aufträge hinein und das Geschäft läuft auf Hochtouren. Was wäre da besser als der Ausblick auf unsere Weihnachtsfeier und einen gemütlichen Abend.

Dieses Jahr fällt unser Betriebsfest auf den Nikolausabend. Wir laden Sie und Ihre Familien ein, mit uns im alten Wirtshaus zu feiern. Und vielleicht bekommen wir sogar Besuch aus dem hohen Norden. Für die Kinder ist jedenfalls gesorgt, sodass auch Sie genügend Zeit haben, in geselliger Runde zusammenzusitzen.

Für eine bessere Planung bitten wir um Rückmeldung bis zum 25. November.

Mit vorweihnachtlichen Grüßen

Das Nikolaus-Planungsteam und die Geschäftsführung


Liebes Kollegium, liebe Freunde und Partner der Jupiter GmbH,

anlässlich unseres dreißigjährigen Bestehens möchten wir die diesjährige Weihnachtsfeier ausweiten und Ihnen in einem festlichen Rahmenprogramm für Ihre Treue und die gute Zusammenarbeit danken.

Wir freuen uns darauf, am 29. November in den Hallen am Donauufer mit Ihnen zu feiern und starten um 19:00 Uhr mit einem Sektempfang. Im Laufe des Abends wird das Gründerehepaar Adele und Elias Fink ein Grußwort an die Festgesellschaft richten und es werden noch weitere Meilensteine der Jupiter GmbH eine Rolle spielen. Sie können sich auf kreative Programmpunkte freuen.

Kommen Sie gern zu zweit, es verspricht ein spannender Abend zu werden. Anmeldungen erfolgen über unsere Rezeption bis zum 12. Oktober. Die Anfahrt zur Location finden Sie auf der Rückseite.

Herzlichen Dank für Ihre Teilnahme
Es grüßt der Jupiter-Vorstand

Checkliste für Ihre Weihnachtsfeier-Einladung

Haben Sie an alles gedacht? Auf der Einladung sollten Sie alle notwendigen Informationen unterbringen. Anhand unserer Checkliste können Sie schnell abhaken, was im Text Ihrer Weihnachtsfeier-Einladung stehen muss:

Wichtige Infos: Optionale Infos:
o   Anlass o   Hinweise zur Anreise
o   Datum o   Ablauf/Programm/Dauer
o   Uhrzeit o   Anmeldeschluss/ Bitte um Rückmeldung
o   Ort o   Dresscode

Die Einladungen sind raus, die Feier kann kommen? Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei den Vorbereitungen und eine fröhliche Weihnachtsfeier! Um auch die Verbundenheit mit Ihren internationalen Kolleginnen und Kollegen zu stärken, empfehlen wir Ihnen, sie mit einer passenden Grußkarte zu überraschen. Mehrsprachige Weihnachtskarten finden Sie in unserem Online-Shop:

Frieden auf Erden Zur Karte >
Christmas over the World Zur Karte >
Weihnachten international Zur Karte >

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In unserem Magazin finden Sie übrigens Tipps, wie Sie Ihre internationalen Weihnachtsgrüße auf Englisch, Spanisch und vielen weiteren Sprachen formulieren.

Bildquelle: Beitragsbild: gettyimages/ Kerkez; Bild 1: gettyimages/ Ariel Skelley