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Motiv DA10005612, Hochzeitskarten
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„Save the Date“ – So gelingt die Hochzeitsplanung

Mit einem „Ja!“ zum Heiratsantrag fängt alles an: Die Verlobung ist der erste Schritt in Richtung Hochzeit und in die gemeinsame Zukunft. Damit der schönste Tag im Leben auch besonders gelungen wird und alle – natürlich in erster Linie das Brautpaar – dieses Fest genießen können, empfiehlt es sich, schon frühzeitig mit der Planung und den Vorbereitungen zu beginnen. Den passenden Termin zu finden, ist dabei das A und O.

Denken Sie daran, das gewählte Datum so früh wie möglich in Form einer „Save the Date“-Karte an Familie und Freunde zu kommunizieren. So kann der geplante Hochzeitstermin bereits in den Kalender eingetragen und für diesen Anlass reserviert werden, auch wenn die Einzelheiten der Feier noch nicht feststehen. Wer sich zur Heirat entschlossen hat, ist beim RAAB-Verlag genau an der richtigen Adresse. Wir bieten zukünftigen Brautpaaren stimmungsvolle „Save the Date“-Karten und Einladungskarten zur Hochzeit an, die individuell an das eigene Motto oder Farbthema angepasst werden können.

Der Faktor Zeit bei der Hochzeitsplanung

Der erste Schritt ist getan, die Verlobung ist ausgesprochen und offiziell. Nun ist es an der Zeit, sich gemeinsam Gedanken über die Gestaltung der Hochzeitsfeier zu machen. Einige Paare sprechen bereits schon vor der Verlobung sehr intensiv über ihre Vorstellungen und Wünsche. In den meisten Fällen setzen sich beide Partner aber erst nach der Verlobung mit der Idee der Feier auseinander. Ob nun im kleinen Kreise oder mit einem ganz großen Fest gefeiert wird: Eine Hochzeit erfordert in jedem Fall einiges an Planungsarbeit. Ein verschwindend geringer Anteil an Paaren heiratet spontan und kurzfristig.

Ideal ist eine Vorbereitungszeit von einem Jahr, aber auch in sechs bis acht Monaten lässt sich das große Fest gut organisieren. Sie werden schnell feststellen, dass diese Vorlaufzeit nicht zu lang angesetzt ist, sondern dass die zahlreichen Aspekte rund um die Hochzeit all Ihre Aufmerksamkeit benötigen. Die hier aufgeführte Liste dient als erste Orientierung, die Sie natürlich variabel anpassen und ergänzen können. Von der Einladung der Gäste über das Finden des Brautkleids bis hin zur Abstimmung des Hochzeitsmenüs und des Unterhaltungsprogramms – der schönste Tag im Leben erfordert eine vorausschauende Planung, damit er gelingt.

12 bis 8 Monate vor der Hochzeit

  • Termine suchen, Art und Umfang der Hochzeitsfeier bestimmen
  • Auf dem Standesamt über erforderliche Dokumente informieren
  • Budget festlegen und ungefähre Kosten kalkulieren
  • Mögliche Locations für die Feier besichtigen
  • Band/DJ aussuchen und vorreservieren

8 bis 6 Monate vor der Hochzeit

  • Gästeliste erstellen
  • Trauzeugen fragen, eventuell einen Zeremonienmeister für die Feier bestimmen

6 Monate vor der Hochzeit

  • Anmeldung zur Eheschließung beim Standesamt (nicht früher möglich)
  • Kirche und Locations reservieren
  • Hochzeitsmotto/Farbschema überlegen
  • „Save the Date“-Karten versenden
  • Urlaub beim Arbeitgeber beantragen
  • Flitterwochen frühzeitig buchen
  • Hotelzimmerkontingente für die anreisenden Gäste reservieren
  • Brautkleid kaufen

5 Monate vor der Hochzeit

  • Einladungskarten aussuchen, Text überlegen und drucken lassen
  • Geschenkwünsche überlegen, eventuell einen Geschenktisch zusammenstellen

4 Monate vor der Hochzeit

  • Einladungskarten versenden
  • Musikauswahl treffen, Band oder DJ buchen
  • Spezielle Programmpunkte, wie zum Beispiel ein Feuerwerk, buchen

Einladungskarte - Save the Date

Schauen Sie sich gerne im Online-Shop des RAAB-Verlags um. Hier finden Sie eine umfangreiche Auswahl an Papeterie, die sich individuell an Ihre Wünsche anpassen und gestalten lässt. Unser Sortiment umfasst „Save the Date“-Karten, Einladungen, Menükarten, Tischkarten und Danksagungen in ansprechenden Designs. Durch einen Klick auf „Jetzt gestalten“ gelangen Sie in den Kreativbereich und Sie werden zum Designer Ihrer eigenen Karten. Hier können Sie eigene Bilder hochladen, Ihren Wunschtext einfügen und die Karte farblich anpassen.

Der richtige Zeitpunkt

Das Wichtigste ist, einen geeigneten Termin zu finden. Aufgrund des Wetters und der Temperaturen werden die meisten Hochzeiten von Mai bis September geschlossen. Teile der Veranstaltung können nach draußen verlegt werden und die Gäste müssen nicht frieren. Außerdem bietet die blühende Natur eine wunderschöne Kulisse für die Hochzeitsfotos.

Allerdings sind die Termine für Standesamt, Kirche und Locations in der warmen Jahreszeit schnell ausgebucht. Bei der Planung sollte auch auf die Feiertage und Ferienzeiten in allen Bundesländern geachtet werden. Wer sich für die Hochzeitsnebensaison entscheidet, kann vor allem finanziell profitieren. Viele Locations sind noch frei und bieten dem Brautpaar vergünstigte Konditionen an.

Vor der weiteren Planung sollte die Entscheidung getroffen werden, ob die Eheschließung standesamtlich und/oder kirchlich stattfinden soll. Neben der kirchlichen gibt es auch die freie Trauung. Alle Varianten können auch miteinander kombiniert werden:

  • Standesamtliche Trauung
  • Kirchliche Trauung
  • Freie Trauung

Juristisch gültig ist allerdings nur die Trauung auf dem Standesamt. Diese liegt in aller Regel zeitlich vor den anderen beiden Formen der Trauung. Erst seit 2009 ist es auch ohne eine vorherige Eheschließung auf dem Standesamt möglich, kirchlich zu heiraten. Die Ehe ist dann allerdings nicht rechtlich verbindlich.

Es erfordert einiges an Planungsgeschick, den Termin auf dem Standesamt und die kirchliche oder freie Trauung an einem Tag unterzubringen. Es ist natürlich Geschmackssache, aber eine zeitliche Entzerrung beider Termine bewahrheitet sich in der Regel als weniger stressig.

Wie auch immer die eigene Hochzeit gestaltet wird: In jedem Fall gilt es, sich rechtzeitig zu überlegen, wann die Hochzeit stattfinden soll. Die Termine an den Wochenenden sind auf dem Standesamt heißbegehrt. Je früher Sie sich also auf einen Zeitraum (am besten treffen Sie vorab eine Auswahl von etwa drei möglichen Wochenenden) festlegen, desto höher sind die Chancen, den Zuschlag für den erwünschten Zeitraum zu erhalten.

Feiert mit uns – die Einladung der Gäste

Das Wichtigste auf der Hochzeitsfeier sind neben dem Brautpaar natürlich die Gäste. Zu Anfang sollte der Rahmen der Feier festgelegt werden. Ganz nach Budget und Geschmack werden entweder nur die engsten Familienmitglieder und Freunde eingeladen oder es wird im großen Stil gefeiert, also auch mit fernen Verwandten, Freunden und Kollegen.

Setzen Sie sich als Paar zusammen und überlegen Sie ganz genau, mit wem Sie Ihren großen Tag gerne gemeinsam feiern möchten. Die Erstellung der Gästeliste ist einer der wichtigsten Punkte auf der To-Do-Liste des zukünftigen Brautpaares.

Was ist eine „Save the Date“-Karte?

Noch relativ neu ist der Trend der „Save the Date“-Karten, die sich aber immer größerer Beliebtheit erfreuen. Doch wo genau liegt der Unterschied zur traditionellen Einladungskarte? Ganz einfach: „Save the Date“ bedeutet wörtlich aus dem Englischen übersetzt „Merkt euch diesen Termin vor, haltet euch diesen Tag frei.“ Diese Karten sind also besonders praktisch, wenn der Termin für die Hochzeit schon feststeht, aber der genaue Ablauf mit Angabe der Uhrzeiten, Locations und Programm noch nicht geklärt ist.

Die Gäste können sich so zu einem bereits sehr frühen Zeitpunkt den Termin vormerken, freihalten und Urlaub beantragen. So wird die Planung bereits im Vorfeld vereinfacht. Je früher das Datum bekanntgegeben wird, desto wahrscheinlicher ist es, dass möglichst viele Gäste zur Hochzeit kommen können. Ideal ist der Versand zwölf bis sechs Monate vor dem angesetzten Trautermin.

Karte mit zwei Herzen

Im Gegensatz zu der klassischen, detaillierten Einladungskarte, die spätestens zwei Monate vor der Hochzeit verschickt werden sollte, dienen „Save the Date“-Karten zunächst also nur dazu, allen Gästen so früh wie möglich den Hochzeitstermin bekanntzugeben. Daher kann die Gestaltung schlichter und der Text auf dieser „Vorab-Einladung“ ganz kurz und knapp gehalten sein.

Empfehlenswert ist es, sich schon im Vorfeld Gedanken um das Design zu machen. Perfekt ist es, wenn sich das Design der Karte in der darauffolgenden, ausführlichen Einladung widerspiegelt.

Die Designer des RAAB-Verlagshaben eine ansprechende Auswahl an „Save the Date“-Karten für Sie gestaltet und vorbereitet. In nur wenigen und einfachen Schritten können Sie die vorgegebenen Layouts selbst an Ihr Farbkonzept oder an Ihr Motto anpassen.

Die individuelle Gestaltung der Einladung
Weg vom Standard – Einladungen mit persönlicher Note

Immer mehr Brautleute verzichten heute auf eine fertig gekaufte Standardeinladung und entscheiden sich für eine individuell gestaltete Karte. Durch die technischen Möglichkeiten unseres Online-Shops ist eine Anpassung des Designs ohne Aufwand und zusätzliche Kosten möglich. Sie müssen also nicht extra einen Print-Designer engagieren, Sie selbst werden der Designer Ihrer Einladung.

Das passende Motive

Jedes Brautpaar wünscht sich eine perfekte Hochzeit, das fängt schon bei dem Design der Einladungen an. Ob extravagant mit Goldprägung oder ausgestanzten Elementen, sehr persönlich mit eigenen Fotos oder ganz schlicht gehalten – jedes Paar hat individuelle Vorstellungen von der Gestaltung der Einladungskarten oder auch der Tisch- und Menükarten.

Am besten einigen sich die Eheleute schon ganz am Anfang, also bei der Gestaltung der „Save the Date“-Karten, auf ein Design oder einen Stil, um ein harmonisches Gesamtkonzept zu schaffen.

Ganz wichtig bei der Gestaltung der Karte ist die Auswahl des Bildmotivs. Richtungsgebend ist dabei immer der persönliche Geschmack. Viele Paare setzen ein schönes Foto von sich auf die Karte. Das Bild sollte den eigenen Charakter unterstreichen.

Ein lustiger Schnappschuss aus dem letzten Urlaub vermittelt Fröhlichkeit, ein professionelles Bild aus dem Fotostudio sorgt für einen hochwertigen und cleanen Eindruck. Hat die Hochzeit beispielsweise ein Nostalgie-Motto, kann auch eine Fotografie in Schwarz/Weiß oder in Sepia-Tönen passend sein.

Laden Sie das gewünschte Foto einfach von Ihrem Computer in unserem Karten-Konfigurator hoch. Je nach gewähltem Layout können Sie auch mehrere Bilder einsetzen. Die Position, Farbe und Größe des dazugehörigen Textes können Sie in einem zweiten Schritt an das Bild und die vorgegebene Gestaltung anpassen.

zwei verschiedene Einladungskarten mit Bild und Text
Ein Gestaltungskonzept finden

Viele Paare tun sich eher schwer mit der Findung eines Themas, das sich durch die komplette Hochzeit zieht. Die unten aufgelisteten Punkte dienen als inspirierende Startpunkte zur gemeinsamen Ideenfindung:

  • Berufe
  • Lebensmotto
  • Lieblingslied
  • Herkunft/Heimat
  • Hobbies/Interessen
  • Reiseziele
  • Lieblingsfarbe
  • Lieblingsfilm/-buch

Reist das Paar beispielsweise gerne durch Asien, kann auch die Hochzeit exotisch gestaltet sein. Das beginnt bei der Einladungskarte, geht über den Blumenschmuck und endet bei typischen Speisen.

Ein weiteres Beispiel: Lieben beide Ehepartner das Mittelalter, fällt die Gestaltung rustikal aus. Die Einladung kann auf Pergamentpapier geschrieben und mit einem Siegel versehen werden; die Trauung erfolgt auf einer Burg in mittelalterlichen Gewändern; das Essen ist deftig oder wird sogar mit den Händen gegessen.

Das Farbkonzept
Marienkäfer in Herz mit Text darüber

Wer sich kein Thema aussuchen möchte, sondern nur alle Einzelheiten der Hochzeit harmonisch abstimmen will, der orientiert sich am besten an einem Farbkonzept. Dieses zieht sich durch die komplette Gestaltung der Hochzeit, von der Einladung, über die Krawatte des Bräutigams bis hin zur Tischdekoration und den Gastgeschenken.

Gibt es eine gemeinsame Lieblingsfarbe, so kann diese aufgegriffen werden. Aber auch die harmonische Kombination zweier Lieblingsfarben kann ein stimmiges Gestaltungskonzept ergeben.

  • Die typische Farbe der Liebe ist Rot
  • Findet die Hochzeit im Frühling statt, ist ein frisches Grün geeignet
  • Im Sommer kann ein sonniges Gelb passend sein
  • Im Herbst sind warme Currytöne in Kombination mit Gold denkbar
  • Eine Winterhochzeit kann ganz in kühlen Farben wie Blau, Silber und Weiß gehalten werden

Kurz und knapp: die wichtigsten Informationen auf einen Blick

Auf die „Save the Date“-Karte müssen wirklich nur die wichtigsten Informationen: Der Anlass, also die Hochzeit, das Datum der Feier und der Absender. Getreu unserem Motto „Weil’s persönlicher ist“, können Sie auf den Karten des RAAB-Verlags einige persönliche Zeilen oder ein kleines, passendes Gedicht hinzufügen. Wenn Sie möchten, können Sie zu auch schon um eine Zusage bitten und erwähnen dazu ergänzend eine Frist zur Rückmeldung.

Mit dem leicht zu bedienenden Karten-Konfigurator des RAAB-Verlags ist die Texterstellung eine Sache von nur wenigen Sekunden. Unterschreiben können Sie entweder mit Ihren eingedruckten Namen oder später von Hand.

Die fertig gedruckten Karten treffen etwa eine Woche nach Ihrer Auftragsbestätigung bei Ihnen zuhause ein. Denken Sie daran, die Karten so früh wie möglich zu versenden, dann ist der erste Schritt in Richtung perfekte Hochzeitsplanung bereits gemacht.

Bildquelle:

Pixelbay.com © nataliaaggiato (CC1.0)

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